A criação deste Zap permitirá que cada nova visualização de documento seja registada como uma nova linha numa folha de cálculo do Google. Estes campos podem incluir o nome do destinatário, o e-mail do destinatário, o nome do ficheiro e a ligação.

Primeiro, terá de configurar a integração do Digify no Zapier. Consulte este guia.

Trigger: Nova visualização no Digify

Action: Criar linha de folha de cálculo no Google Sheets

Nota: Isto aplica-se a todos os documentos carregados apenas sob a Segurança de Documentos, não para Salas de Dados.

1. Defina o Digify como a aplicação de acionamento e escolha o evento "New View in Digify".

2. Ligue a sua conta Digify ao Zapier. Terá de obter uma chave de API no portal de programadores do Digify.

3. Faça um disparo de teste e continue para a secção seguinte

4. Na secção seguinte, escolha a aplicação Folhas de cálculo do Google e defina o evento como "Create Spreadsheet Row". Certifique-se de que tem uma folha de cálculo pronta com cabeçalhos como Nome, E-mail, Nome do ficheiro, Hora, etc.

5. Ligue a sua conta do Google Sheets

6. Em "Customize Spreadsheet Row" (Personalizar linha da folha de cálculo), indique onde se encontra a folha de cálculo, em que folha de cálculo e em que folha de cálculo pretende que os dados sejam registados. O Zapier identificará automaticamente os cabeçalhos da sua folha (por exemplo, nome, apelido, e-mail). Aqui pode indicar as informações correspondentes que devem ser registadas em cada cabeçalho (exemplos apresentados abaixo).

7. Teste o seu zap antes de o ativar. Um zap bem sucedido deve produzir uma folha do Google com o seguinte aspeto:

1. Crie estes outros Zaps para automatizar o seu fluxo de trabalho

2. Crie seus próprios Zaps usando gatilhos e ações do Digify.

Se tiver mais alguma questão, pode contactar support@digify.com

As traduções são geradas por inteligência artificial e podem conter imprecisões.