Se um convidado tiver a permissão "No Access" para os seguintes itens:

Tenha em atenção que isto significa que o convidado não tem acesso ao nível da raiz da sala de dados. Consequentemente, se optar por enviar a este convidado um convite para a sua sala de dados através de uma notificação por correio eletrónico, o convidado não poderá aceder à ligação da sala de dados no correio eletrónico.

Se o convidado tiver acesso a um ficheiro ou pasta específica que não esteja ao nível da raiz da sala de dados, envie-lhe uma ligação direta para o item específico.

O nível de raiz da sala de dados é o primeiro nível de ficheiros e pastas numa sala de dados.

Por exemplo, nesta sala de dados, existem 5 itens no nível de raiz, e todos eles são pastas chamadas Pasta A, Pasta B, Pasta C, Pasta D e Pasta E.

Se o proprietário da sala de dados carregar um novo ficheiro para esta parte da sala de dados, haverá então 6 itens ao nível da raiz. Destes 6 itens, 5 são pastas e apenas 1 é um ficheiro.

Se um convidado tiver "No Access" a todos os itens no nível de raiz da sala de dados, o convidado não poderá aceder à sala de dados através da ligação da sala de dados. Esta é a ligação que é partilhada com os convidados através de notificação por correio eletrónico, e a ligação que pode encontrar no ⓘ da sala de dados.

Isto é verdade mesmo que o convidado tenha acesso a um item num subnível (ou seja, um nível abaixo do nível raiz da sala de dados) ou inferior na hierarquia da sala de dados.

Por exemplo, este convidado tem "No Access" para todos os itens no nível raiz da sala de dados. Como resultado, não poderá aceder à sala de dados através da ligação da sala de dados. Este é o caso mesmo que este convidado tenha permissão "View" para a Subpasta B, porque a Subpasta B está no sub-nível.

Quando este convidado entra na Digify e clica em Manage Data Rooms em seu painel, ele verá sua sala de dados listada. No entanto, ele não poderá acessar o data room.

Isso é o que o convidado verá:

Para que este hóspede possa aceder à subpasta B, precisará do link direto para a subpasta B. Como proprietário da sala de dados, terá de fornecer este link ao hóspede.

Como proprietário da sala de dados, pode partilhar a ligação direta a um ficheiro ou pasta específica com os seus convidados. Siga estes passos.

Passo 1: Entre na sala de dados. Vá para o ficheiro ou pasta específico.

Passo 2: Quando conseguir ver o ficheiro ou pasta específico, seleccione-o de modo a que fique realçado a azul.

Em seguida, no menu flutuante que aparece, clique em Link.

Passo 3: Aparecerá uma janela pop-up com uma ligação direta para a pasta ou ficheiro. Clique no ícone Copy para copiar o link.

Passo 4: Com a ligação copiada, pode agora enviá-la ao hóspede.

Esta é a ligação que o hóspede deve utilizar sempre para aceder ao ficheiro ou pasta específica a que tem acesso, se tiver permissão "No Access" à sala de dados e tiver permissões granulares para aceder a um ficheiro ou pasta específica.

As traduções são geradas por inteligência artificial e podem conter imprecisões.