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数据室统计和活动日志
数据室统计和活动日志
Francesca Diyco avatar
作者:Francesca Diyco
超过 11 个月前更新

向数据室添加访客后,您可以跟踪访客对数据室文件所做的操作,以收集见解。

所有付费计划都提供数据室跟踪和统计功能。

❗注意:只有数据室所有者和共同所有者可以查看数据室的统计数据并导出活动日志。

内容列表


如何查看和导出数据室的统计数据

步骤 1:进入资料室。点击右上角的 "统计"。

第 2 步:您将进入 "概览 "页面,其中包含数据室统计数据摘要。

第 3 步:在左侧边栏,您可以按 "访客和群组 "和 "文件 "查看数据室的统计数据。

访客

在这个子部分,你可以获得每个数据室访客的更多详细信息,特别是

  • 他们在数据室活动的整个时间轴。要查看这些信息,请单击其姓名旁边的箭头。

  • 他们上次访问数据室的日期

  • 他们访问数据室的总次数

  • 他们在数据室中花费的总时间

在 "访客">"未访问过 "下,您可以看到未访问过您的数据室的数据室访客列表。

💡 专业提示: 您可以向尚未访问过您的资料室的资料室客人发送电子邮件提醒。电子邮件将包含数据室链接。了解方法

文件

在 "最高浏览量"、"最高打印量 "和 "最高下载量 "下,您将看到按照浏览量、打印量和下载量排列的文件列表。

你还可以将鼠标悬停在文件上,点击查看次数来查看每个文件的统计数据。或者,也可以点击 "查看详情"。


如何查看数据室中文件的统计数据

您也可以从数据室的 "文件 "部分获取单个文件的统计信息。

步骤 1:进入数据室。您应该在 "文件 "部分。

第 2 步: 选择特定文件。

第 3 步: 点击文件的查看次数。

您也可以点击文件的三个点(...),然后选择 "统计"。或者,在出现的浮动菜单中点击 "统计 "按钮。


如何向未访问过资料室的客人发送电子邮件提醒

步骤 1:进入您的资料室。点击右上角的 "统计"。

第 2 步:在左侧边栏 "客人 "下,点击 "未访问"。这将显示未访问过您数据室的数据室访客列表。

第 3 步:要向特定客人重新发送数据室邀请电子邮件,请将鼠标悬停在要发送提醒的数据室客人上。点击 "发送提醒"。

要向列出的所有客人重新发送邀请电子邮件,请单击右上角的 "向所有人发送提醒 "按钮。

完成后,您的数据室客人将收到一封带有数据室链接的电子邮件。


如何导出数据室的活动日志

您可以将数据室的活动日志导出为 Excel 文件(.xlsx),该文件将列出每项活动(如浏览、查看、添加、打印、下载)及其相应的详细信息:

  • 活动的日期和时间

  • 数据室访客的姓名、电子邮件、群组、IP 地址、权限

  • 活动持续时间

  • 文件名、链接、ID 和父文件夹 ID(如适用

要导出数据室的活动日志,请按以下步骤操作。

步骤 1:进入数据室。点击右上角的 "设置"。

第 2 步:在左侧边栏点击 "导出"。然后在 "用户 "下查找 "活动日志"。点击 "导出活动日志 "按钮。

第 3 步:准备就绪后,数据室的活动日志将导出为 Excel 文件(.xlsx)并发送到您的电子邮件。

❗ 注意:在导出的活动日志中,所有日期和时间都以 UTC 时间表示。如果您希望将其更改为您的本地时区,请 "按照本步骤指南进行操作"。


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译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。

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