一次性文件链接是指收件人只能在文件倒计时结束前访问的链接。倒计时结束后,您的收件人将无法再访问该文件。
倒计时器如何工作
作为文件所有者,您需要为文件启用 "打开后过期"。然后,您可以设置在过期前收件人需要查看文件多长时间(以天、小时和/或分钟为单位)。
当您的收件人通过一次性链接访问文件时,倒计时器将启动。当计时器失效时,您的收件人将无法再通过链接访问文件。
您可以使用 "打开后过期 "为以下文件格式创建一次性文件链接:
PDF (.pdf)
MS Office文档(.doc、.ppt、.xls)
图片 (.jpg, .png)
视频 (.mov, .mp4)
音频文件(.mp3、.wma、.wav)
如何使用 "打开后过期 "设置创建一次性链接
第1步:从您的仪表板,点击左侧边栏的 "发送文件"。上传您要发送的文件。
第2步:设置您所需的下载和打印权限。
❗ 注意:如果您选择 "下载(PDF)"、"下载(原件)"或 "打印",您的收件人将能够在倒计时结束前下载文件。即使在线文件在Digify上过期,他们也能在自己的电脑上访问该文件或将其打印出来。 |
在 "过期 "下,选择 "打开后过期"。输入您的收件人在文件过期前可以查看文件的天数、小时数和/或分钟数。
第3步:在 "访问 "下,我们建议选择 "只有我指定的人 "或 "只有来自我指定域的人",以增强安全性。
如果您选择 "有链接的任何人(无电子邮件验证)",并且如果您将文件发送给多个收件人,一旦第一个访问文件的收件人的文件过期,其他收件人将无法再访问该文件。更多信息
第六步:完成后,点击 "发送并通知收件人",将一次性文件链接通过电子邮件发送给收件人。
否则,点击 "获取链接并跳过通知 "复制一次性文件链接。您的收件人将不会收到来自 Digify 的任何电子邮件通知。
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译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。