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数据室的“邀请”权限

“邀请”权限允许选定的访客邀请他人加入数据室,帮助团队扩展协作范围,而无需每次访问请求都依赖所有者或共同所有者。

作者:Stefanie Sofyan
更新于今天

集中管理访问权限可能会拖慢协作进度,尤其是在项目进行期间。邀请权限允许所有者和共同所有者安全地委派访问管理权限,同时仍能掌控权限级别。

拥有此权限后:

  • 团队可以更快地吸纳协作者

  • 所有者可避免因频繁的访问请求而造成的瓶颈

  • 访问权限仍受控,且对访客可分配的权限有明确限制

注意: 只有所有者共同所有者才能在数据室中向访客授予邀请权限。


“邀请”权限功能

拥有“邀请”权限的访客可以:

  • 邀请新用户加入文件或文件夹

  • 授予最高至“编辑”级别的权限(他们无法授予“邀请者”或“共同所有者”等更高级别的权限)

  • 浏览文件和文件夹的访客列表

如果“邀请”权限是在文件夹级别授予的,它将自动应用到:

  • 文件夹内的所有文件

  • 所有嵌套子文件夹及其内容

这可确保数据室结构中权限的一致性,而无需对每个项目进行手动更新。


可选:统计信息访问

所有者和共同所有者可以启用一项额外设置,允许具有“邀请”权限的访客浏览统计信息。

启用后,访客可以浏览文件级统计信息


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翻译由人工智能生成,可能存在不准确之处。

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