如果您是数据室的所有者或共同所有者,您可以随时更改数据室的设置。
内容列表
如何更改数据室设置
步骤 1:进入特定资料室。点击右上角的 "设置"。
第 2 步:您将进入 "资料室设置 "页面。在此,您可以更改数据室的设置。
第 3 步:完成后,点击 "保存 "按钮保存新设置。
数据室有哪些设置?
访问权限*
定义可添加到数据室的访客类型:
仅限我指定的人
仅限来自我指定域的人员
有链接(电子邮件验证)的任何人
默认访客权限*
定义未指定权限的访客的默认权限。当有新访客添加到数据室时,这将是他们的默认权限。
访问条款
如果启用,访客在访问数据室和查看数据室中的文件前,必须接受你的法律条款。
您可以将其设置为要求访客接受组织的条款或数据室的自定义条款。
数据室过期
如果要为数据室设置到期日期和时间,请打开此选项。
过期日期和时间后,访客将无法再访问数据室。所有者和共同所有者仍可访问数据室并查看数据室中的文件。
动态水印
如果想阻止客人未经授权共享文件,或强调文件的保密性,请打开此功能。
通过动态水印,您可以决定
显示什么: 自定义文本、查看者的电子邮件地址、查看者的 IP 地址和/或查看日期和时间
水印位置: 平铺、居中、左上角、右上角、左下角或右下角
水印颜色: 灰色、蓝色或红色
屏幕屏蔽
通过水印滤镜缩小屏幕可视区域,阻止屏幕截图。启用后,收件人需要花费更多精力来捕捉信息并将其拼接到文档中,因为他们一次只能看到文档的一部分。
请注意,额外的安全性会带来更多的不便。收件人需要花费更多精力来查看文档。因此,我们建议只在高度机密的文档中使用此功能。
文件索引
打开 "文件索引 "可为数据室中的每个文件和文件夹自动分配一个索引号。文件索引默认为打开。
要找到此功能,请进入数据室 > 设置 > 参数设置 > 高级设置 - 使用默认值(单击切换可关闭) > 文件索引
启用后,您可以将文件索引导出为 Excel 文件,以获得数据室中所有文件和文件夹的完整列表。
访客列表
您可以选择让数据室访客列表对访客可见或不可见,选项如下:
隐藏: 任何人都看不到访客列表。
显示所有者和同组人员: 所有者和共同所有者可以看到访客列表。同组的客人也可以在客人列表中看到对方。
显示所有人: 数据室中的每个人都可以看到访客列表。
访客列表默认设置为 "隐藏"。
新文件通知
您可以选择以下选项:
每次都问我: 每当有新文件添加到资料室时,弹出窗口都会询问上传者是否要通过电子邮件通知访客。
总是发送: 每当有新文件添加到资料室时,如果客人允许通知,所有客人都会收到电子邮件通知。
不发送: 每当有新文件添加到资料室时,不会出现弹出窗口,也不会发送电子邮件通知。
注意:即使启用了 "新文件通知",数据室访客也可以选择不接收任何新文件的电子邮件通知。
*仅适用于 2018 年 8 月 20 日之后创建的数据室
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译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。