更改数据室设置
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作者:Francesca Diyco
一周前更新

如果您是数据室的所有者或共同所有者,您可以随时更改数据室的设置。

内容列表


如何更改数据室设置

步骤 1:进入特定资料室。点击右上角的 "设置"。

第 2 步:您将进入 "资料室设置 "页面。在此,您可以更改数据室的设置。

第 3 步:完成后,点击 "保存 "按钮保存新设置。


数据室有哪些设置?

访问权限*

定义可添加到数据室的访客类型:

  • 仅限我指定的人

  • 仅限来自我指定域的人员

  • 有链接(电子邮件验证)的任何人

默认访客权限*

定义未指定权限的访客的默认权限。当有新访客添加到数据室时,这将是他们的默认权限。

访问条款

如果启用,访客在访问数据室和查看数据室中的文件前,必须接受你的法律条款。

您可以将其设置为要求访客接受组织的条款或数据室的自定义条款。

数据室过期

如果要为数据室设置到期日期和时间,请打开此选项。

过期日期和时间后,访客将无法再访问数据室。所有者和共同所有者仍可访问数据室并查看数据室中的文件。

动态水印

如果想阻止客人未经授权共享文件,或强调文件的保密性,请打开此功能。

通过动态水印,您可以决定

  • 显示什么: 自定义文本、查看者的电子邮件地址、查看者的 IP 地址和/或查看日期和时间

  • 水印位置: 平铺、居中、左上角、右上角、左下角或右下角

  • 水印颜色: 灰色、蓝色或红色

屏幕屏蔽

通过水印滤镜缩小屏幕可视区域,阻止屏幕截图。启用后,收件人需要花费更多精力来捕捉信息并将其拼接到文档中,因为他们一次只能看到文档的一部分。

请注意,额外的安全性会带来更多的不便。收件人需要花费更多精力来查看文档。因此,我们建议只在高度机密的文档中使用此功能。

文件索引

打开 "文件索引 "可为数据室中的每个文件和文件夹自动分配一个索引号。文件索引默认为打开。

要找到此功能,请进入数据室 > 设置 > 参数设置 > 高级设置 - 使用默认值(单击切换可关闭) > 文件索引

启用后,您可以将文件索引导出为 Excel 文件,以获得数据室中所有文件和文件夹的完整列表。

访客列表

您可以选择让数据室访客列表对访客可见或不可见,选项如下:

  • 隐藏: 任何人都看不到访客列表。

  • 显示所有者和同组人员: 所有者和共同所有者可以看到访客列表。同组的客人也可以在客人列表中看到对方。

  • 显示所有人: 数据室中的每个人都可以看到访客列表。

访客列表默认设置为 "隐藏"。

新文件通知

您可以选择以下选项:

  • 每次都问我: 每当有新文件添加到资料室时,弹出窗口都会询问上传者是否要通过电子邮件通知访客。

  • 总是发送: 每当有新文件添加到资料室时,如果客人允许通知,所有客人都会收到电子邮件通知。

  • 不发送: 每当有新文件添加到资料室时,不会出现弹出窗口,也不会发送电子邮件通知。

注意:即使启用了 "新文件通知",数据室访客也可以选择不接收任何新文件的电子邮件通知。

*仅适用于 2018 年 8 月 20 日之后创建的数据室


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译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。

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