使用文档安全功能发送文件后,可以从发送的文件中删除一个或多个收件人。这不仅会删除收件人对文件的访问权限,还会删除收件人对文件的统计信息。
这在以下情况下非常有用
添加了错误的收件人、
收件人的电子邮件地址已不再使用,或
您想清理文件的收件人列表
❗注意:如果从已发送文件中删除收件人,该收件人的统计信息也将从文件的 "统计信息 "页面中删除。只有将统计数据导出为 Excel 文件时,才能检索已删除收件人的统计数据。如何导出已发送文件的统计信息
要暂时删除收件人的访问权限,我们建议撤销收件人的访问权限。如何撤销访问权限 |
如何从已发送文件中删除收件人
第 1 步:从仪表板,单击左侧边栏中的 "管理已发送文件"。
第 2 步:点击文件旁边的三个点(...)。在下拉菜单中选择 "管理访问"。
第 3 步:您将进入该文件的 "管理访问 "页面。
要删除收件人,请单击收件人电子邮件地址旁边的三个点(...)。在下拉菜单中选择 "删除收件人"。或者,右键单击收件人并选择 "删除收件人"。
要删除多个收件人,请选择收件人电子邮件地址旁边的复选框。选定所有收件人后,点击浮动菜单中的 "删除收件人"。
相关链接
译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。