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资料室权限及如何为客人分配权限
资料室权限及如何为客人分配权限

数据室的各种权限是什么,它们允许用户做什么,以及如何为新客人和现有客人分配权限

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作者:Francesca Diyco
超过一年前更新

数据室权限是基于使用的权限,只有数据室的所有者和共同所有者才能将其分配给客人。

💡 专业提示:您可以将客人分为若干组,然后将数据室权限分配给这些组,而不是逐个客人更改权限。了解方法

内容列表


什么是各种数据室权限?

  • 所有者:这是创建数据室的用户。他们可以管理和删除数据室。每个数据室只能有一个所有者。

  • 共有人*: 这允许用户管理数据室,包括查看统计数据和邀请访客。被分配此角色的用户必须与所有者属于同一计划。共有人不能删除数据室。

  • 贡献者*: 允许用户添加、查看、打印和下载可访问文件夹中的文件或子文件夹。他们还可以重命名、替换、删除、重新排序、移动和复制文件或子文件夹,以及恢复文件版本。

  • 下载(原始): 这允许用户以原始格式查看、打印和下载可访问文件夹中的文件。即使启用了动态水印,下载的文件中也不会出现水印。

  • 下载(PDF): 允许用户以 PDF 格式查看、打印和下载可访问文件夹中的文件。如果启用了动态水印,下载的文件中将显示水印。

  • 打印: 允许用户查看和打印,但不能下载可访问文件夹中的文件。如果启用了动态水印,水印将出现在打印文件和文件查看器中。

  • 查看: 允许用户查看,但不能打印或下载可访问文件夹中的文件。如果启用了动态水印,水印将出现在文件查看器中。

  • 禁止访问: 访客将无法访问拥有这些权限的文件或文件夹。他们也看不到数据室中此类文件或文件夹的列表。

对于 2018 年 8 月 20 日之前创建的数据室: 数据室权限仍将沿用之前的共有人、贡献者和查看器选项;打印和下载权限可通过 "更改数据室设置 "进行管理。

*经典专业计划: 在 2019 年 6 月 12 日之前激活的专业计划将无法访问共同所有者和贡献者等数据室权限。


如何在邀请数据室访客时分配权限

第 1 步:进入数据室。点击右上角的 "GUESTS(访客)"。

第 2 步:点击 "添加访客 "按钮。

第 3 步:在 "邀请 "下输入要邀请人的电子邮件地址,然后点击 "添加电子邮件"。如果要邀请的人很多,请点击 "批量邀请",复制并粘贴所有客人的电子邮件地址列表。

第 4 步:在 "权限 "下,选择适用于这批被邀请客人的权限。确保根据要分配的角色进行批量选择。

第 5 步:在 "访问过期 "下,您可以设置数据室访问过期的日期和时间,这样这些客人只能在有限的时间内访问您的数据室。日期和时间基于浏览器的时区。

第 6 步:在 "信息 "下,您可以添加一条可选信息,该信息将包含在发送给受邀客人的电子邮件通知中。

完成后,点击 "添加并发送通知"。否则,点击 "添加并跳过通知"。


如何更改现有数据室访客的权限

步骤 1:进入数据室。点击右上角的 "客人"。

第 2 步:点击要更改权限的访客的三个点(...)。在出现的下拉菜单中,选择 "编辑访客"。

或者,你也可以右键单击访客,然后单击 "编辑访客"。

步骤 3:你将进入 "编辑访客 "页面。在 "权限 "下,选择要应用到该访客的权限。

第 4 步:完成后,点击 "保存 "按钮。


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译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。

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