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如何在不允许客人查看整个数据室的情况下添加客人
如何在不允许客人查看整个数据室的情况下添加客人
Francesca Diyco avatar
作者:Francesca Diyco
一周前更新

如果您是数据室所有者,您可以邀请新访客到您的数据室,同时为他们分配 "禁止访问 "权限作为默认权限。这样,客人将被邀请到你的数据室,但不能访问任何文件。

然后,邀请他们进入数据室后,进入 "细粒度权限 "选择他们可以访问哪些文件夹和文件。

如果你希望只允许客人访问数据室中的特定文件或文件夹,这将非常有用。

以下是使用 "禁止访问 "默认访客权限邀请新访客的两种方法。

选项 1:设置默认访客权限 > 禁止访问

如果你希望 "所有 "未来的数据室访客默认拥有 "禁止访问 "权限,请选择此选项。如果只想根据具体情况将 "禁止访问 "设为默认权限,请参阅选项 2 "此处"。

请注意,对默认访客权限的更改只适用于未来的新访客。如果数据室中已经有访客,对默认访客权限的任何更改都不适用于他们。

步骤 1:进入数据室。点击右上角的 "设置"。

第 2 步:你将进入 "数据室设置 "页面。在 "默认访客权限 "下,选择 "禁止访问"。

第 3 步:向下滚动到页面底部,点击 "保存 "按钮。

第 4 步:现在,你可以邀请新访客到数据室。这些访客的默认访客权限将更新为 "禁止访问"。

选项 2:添加访客时设置权限 > 禁止访问

如果要根据具体情况将 "禁止访问 "设置为某些访客的默认权限,请选择此选项。

步骤 1:进入数据室。点击右上角的 "访客"。

第 2 步:进入 "访客 "页面。点击 "添加访客 "按钮。

第 3 步:在 "邀请 "下,输入要邀请的客人的电子邮件地址。

然后,在 "权限 "下选择 "禁止访问"。

继续为这些客人选择所需的设置。

第 4 步:完成后,点击 "添加并发送通知 "或 "添加并跳过通知 "按钮。这些客人将拥有 "禁止访问 "的默认权限。


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译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。

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