Die Standard-Gastberechtigung in Datenräumen ist die Standardberechtigung, die für neue Gäste gilt, die keine zugewiesene Berechtigung haben.
Sie werden bei der Erstellung Ihres Datenraums aufgefordert, eine Standard-Gastberechtigung auszuwählen.
Wenn Ihr Datenraum bereits erstellt wurde und Sie die Standard-Gastberechtigung ändern möchten, können Sie dies in den Einstellungen tun.
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Was sind die verschiedenen Standard-Gastberechtigungen?
Kein Zugriff: Gäste können überhaupt nicht auf den Datenraum zugreifen. Sie können diese Standard-Gastberechtigung verwenden, um Gäste zu Ihrem Datenraum hinzuzufügen, aber ihren Zugriff einzuschränken. Weitere Informationen
Ansehen: Damit können Gäste die Dateien ansehen, aber nicht drucken oder herunterladen.
Drucken: Gäste können Dateien anzeigen und drucken, aber nicht herunterladen.
Herunterladen (PDF): Damit können Gäste Dateien im PDF-Format mit dynamischem Wasserzeichen (falls aktiviert) anzeigen, drucken und herunterladen.
Herunterladen (Original): Damit können Benutzer Dateien im Originalformat anzeigen, drucken und herunterladen.
Mitwirkende: Hier können Benutzer Dateien oder Unterordner hinzufügen, anzeigen, drucken und herunterladen. Sie können außerdem Dateien oder Unterordner umbenennen, ersetzen, löschen, neu anordnen, verschieben und kopieren sowie Dateiversionen wiederherstellen.
Gruppenberechtigungen: Verwenden Sie die Berechtigungen einer ausgewählten Gruppe. Erfahren Sie mehr über Gruppenberechtigungen
Wie funktioniert die Standard-Gastberechtigung?
Die Standard-Gastberechtigung kommt in den folgenden drei Szenarien zum Einsatz.
Szenario 1: Wenn neue Gäste auf Ihren Datenraum zugreifen, ohne dass ihnen eine Berechtigung zugewiesen wurde
Wenn die Zugriffseinstellung Ihres Datenraums entweder "Nur Personen aus von mir angegebenen E-Mail-Domänen" oder "Jeder mit dem Link (mit E-Mail-Benachrichtigung)" lautet, können Gäste auf Ihren Datenraum zugreifen, ohne dass Sie dies für jeden einzelnen Gast ausdrücklich genehmigen.
Wenn solche Gäste Ihren Datenraum zum ersten Mal betreten, werden sie als neuer Datenraumgast mit der Standard-Gastberechtigung hinzugefügt.
Wenn Sie diesen Gästen eine andere Berechtigung zuweisen möchten (die nicht die Standard-Gastberechtigung ist), können Sie entweder:
❗ Hinweis: Als Datenraumbesitzer können Sie die Standard-Gastberechtigung in den Datenraumeinstellungen jederzeit ändern. |
Szenario 2: Wenn Sie die Anfrage einer Person zum Zugriff auf Ihren Datenraum genehmigen
Wenn eine Person, die nicht zu Ihrem Datenraum eingeladen wurde, versucht, darauf zuzugreifen, wird ihr die Option „Zugriff anfordern“ angezeigt.
Als Besitzer (oder Mitbesitzer) des Datenraums können Sie nun alle Zugriffsanfragen auf der Registerkarte „Zugriffsanfragen“ unter „Gäste“ überprüfen und verwalten.
Auf dieser Seite können Sie:
Anfragen nach Gastname, E-Mail oder Datenraum suchen
Einzelne oder mehrere Anfragen genehmigen, ablehnen oder löschen
Wenn Sie eine Anfrage genehmigen, wird der Gast mit der Standard-Gastberechtigung zu Ihrem Datenraum hinzugefügt.
Er erhält eine automatische E-Mail-Benachrichtigung, die den Zugriff bestätigt.
❗ Hinweis: Dieses Szenario wird angewendet, unabhängig von den Zugriffseinstellungen Ihres Datenraums (z. B. „Nur von mir angegebene Personen“, „Personen aus bestimmten Domänen“ oder „Jeder, der den Link hat“). |
Szenario 3: Wenn Sie neue Gäste zu Ihrem Datenraum hinzufügen
Wenn Sie neue Gäste zu Ihrem Datenraum hinzufügen, ist das Feld "Berechtigung" so vorausgewählt, dass es mit der Einstellung "Standardgastberechtigung" Ihres Datenraums übereinstimmt.
Wenn Sie möchten, können Sie beim Hinzufügen neuer Gäste eine andere Einstellung für die Berechtigung wählen.
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Bitte beachten Sie, dass die Übersetzungen von KI generiert werden und Ungenauigkeiten enthalten können.