Si intentas enviar un archivo a cualquier persona con el enlace (sin verificación de correo electrónico) con "Expire after opening", verás esta advertencia.
"Expire after opening" se aplicará una vez que el archivo sea visto por el primer destinatario.
Cuando el Access está configurado como "Anyone with the Link (No email verification)", cualquiera con el enlace podrá acceder a tu archivo.
Ninguno de los destinatarios que accedan a su archivo tendrá que verificar su dirección de correo electrónico. Por lo tanto, nuestro sistema no podrá diferenciar entre cada destinatario único y, en consecuencia, asignar un temporizador de cuenta atrás a cada destinatario.
La cuenta atrás se iniciará la primera vez que se visualice el archivo. Cuando el archivo caduque, nadie podrá acceder a él.
Cómo activar la opción "Caducar al abrir" para varios destinatarios
Opción 1: Exija a cada destinatario que verifique su dirección de correo electrónico
Si desea que un archivo caduque después de abrirlo por separado para cada destinatario, debe exigir a cada destinatario que verifique su dirección de correo electrónico cuando acceda al archivo.
Para ello, seleccione una de las siguientes opciones en Access:
Sólo personas que yo especifique
Sólo personas de los dominios que especifique
Cualquiera con el enlace (verificación de correo electrónico)
Opción 2: Enviar varios enlaces
Como alternativa, puedes enviar enlaces únicos por separado a cada destinatario con la opción "Expire after opening" activada. Cada enlace tendrá su propia cuenta atrás.
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