Con el control de versiones de archivos, puede sustituir uno o varios archivos existentes en una sala de datos por una nueva versión de los mismos.
Hay dos maneras de reemplazar archivos en una sala de datos: el método clásico, o usando una acción de arrastrar y soltar.
💡 Consejo profesional: La sustitución de archivos mediante la acción de arrastrar y soltar es útil cuando se desea sustituir varios archivos a la vez. |
Nota: Actualmente, los archivos de vídeo y audio no se pueden reemplazar. Si necesitas actualizar archivos de vídeo o audio con nuevas versiones, elimina el archivo existente y sube la última versión del archivo a la sala de datos.
Lista de contenidos
Cómo reemplazar archivos en una sala de datos (Método clásico)
Paso 1: Entre en su sala de datos. Asegúrate de que estás en la sección Files (comprueba la esquina superior derecha).
Paso 2: Haga clic en los tres puntos (...) del archivo que desea sustituir por una nueva versión. En el menú desplegable, seleccione Replace.
Alternativamente, haz clic con el botón derecho en el archivo y haz clic en Replace.
Paso 3: Haga clic en el botón Upload para seleccionar un archivo de su ordenador. Este archivo reemplazará al archivo existente como una nueva versión.
❗ Nota: Para reemplazar el archivo existente, la nueva versión del archivo debe estar en el mismo formato de archivo. Por ejemplo, si está reemplazando un archivo .doc, la nueva versión del archivo también debe ser un archivo .doc. |
En File Version Comment, puede incluir algunas notas sobre la nueva versión del archivo. Esto es opcional.
Paso 4: Una vez hecho esto, puede hacer clic en el botón Replace & notify guests. Esto reemplazará el archivo existente con el archivo subido y se enviará una notificación por correo electrónico a los invitados de su sala de datos.
De lo contrario, puede hacer clic en el botón Replace & skip notifications. Esto reemplazará el archivo existente sin notificar a sus invitados por correo electrónico.
Cómo sustituir archivos en una sala de datos (arrastrando y soltando)
Puede reemplazar un único archivo o varios archivos en su sala de datos mediante una acción de arrastrar y soltar, si el nuevo archivo tiene el mismo nombre que el archivo existente.
El nuevo fichero se cargará como una nueva versión del fichero existente. Esto significa que las estadísticas del archivo existente no se perderán.
Esto funciona para todos los formatos de archivo compatibles, excepto archivos de vídeo y audio.
❗ Nota: Si carga un archivo de vídeo o audio con el mismo nombre que un archivo de vídeo o audio existente, el nuevo archivo se cargará como un archivo independiente con un número como sufijo de su nombre de archivo. Por ejemplo, Video.mp4 se cargará como Video (1).mp4. |
Paso 1: Entra en tu sala de datos. Arrastre los archivos desde su ordenador a su sala de datos. Asegúrese de que los archivos tienen el mismo nombre que los archivos existentes que desea reemplazar. Los archivos también deben tener el mismo formato que los archivos existentes.
Paso 2: Aparecerá una ventana emergente con tres opciones:
Cancel upload: Esto cancelará toda la carga. No se subirá ningún fichero.
Skip duplicate files: Los archivos duplicados no se cargarán. El resto de archivos se subirán normalmente.
Continue upload: Los archivos duplicados sustituirán a sus respectivos archivos existentes como nuevas versiones. Todos los demás archivos se cargarán normalmente. (Nota: Si elige esta opción, los archivos duplicados que tengan formato de vídeo y audio no sustituirán a sus respectivos archivos existentes. En su lugar, estos archivos se cargarán por separado con un nombre de archivo modificado).
Haga clic en el botón Continue upload.
Cómo comprobar si los archivos existentes fueron reemplazados por los nuevos archivos como una nueva versión
Paso 1: Entre en la sala de datos. En el directorio de archivos, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Version History.
También puede hacer clic en los tres puntos (...) junto a la fecha de carga del archivo y seleccionar Version History.
Paso 2: Debería ver una lista de versiones del archivo, incluyendo la fecha y hora en que se subió cada versión.
¿Pueden los invitados de la sala de datos ver las versiones anteriores de un archivo?
Si el propietario, copropietario o colaborador de la sala de datos ha sustituido un archivo por una nueva versión, entonces sí, los invitados podrán ver las versiones anteriores de su archivo enviado.
Para ello, deberán hacer clic en ⓘ junto al nombre del archivo en el visor de archivos.
Esto es lo que sus invitados tendrán que hacer para ver las versiones anteriores de un archivo:
Si no desea que sus invitados puedan ver las versiones antiguas del archivo enviado, le recomendamos una de las siguientes opciones:
Configure el archivo obsoleto como "No Access" para sus invitados y suba la nueva versión del archivo por separado. Sus invitados no podrán ver ni acceder al archivo. Se conservarán las estadísticas del archivo.
Elimine el archivo obsoleto y cargue la nueva versión del archivo por separado. El archivo obsoleto se eliminará permanentemente de la sala de datos. Las estadísticas del archivo también se perderán.
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