Si vous essayez d'envoyer un fichier à quelqu'un avec le lien (sans vérification d'email) avec "Expirer après ouverture", vous verrez cet avertissement.
L'option "Expire après ouverture" s'applique une fois que le fichier a été visualisé par le premier destinataire.
Lorsque Access est défini sur "Toute personne disposant d'un lien (pas de vérification par courriel)", toute personne disposant d'un lien pourra accéder à votre fichier.
Aucun des destinataires qui accèdent à votre fichier ne sera tenu de vérifier son adresse électronique. Par conséquent, notre système ne sera pas en mesure de différencier chaque destinataire unique et, en conséquence, d'attribuer un compte à rebours à chaque destinataire.
Ainsi, le compte à rebours démarrera la première fois que le fichier sera consulté. Lorsque le fichier expirera, il ne sera plus accessible à personne.
Comment activer la fonction "Expiration après ouverture" pour plusieurs destinataires ?
Option 1 : Demander à chaque destinataire de vérifier son adresse électronique
Si vous souhaitez qu'un fichier expire après ouverture séparément pour chaque destinataire, vous devez demander à chaque destinataire de vérifier son adresse électronique lorsqu'il accède au fichier.
Pour ce faire, sélectionnez l'une des options suivantes sous Access:
Uniquement les personnes que je spécifie
Uniquement les personnes des domaines que je spécifie
Toute personne ayant le lien (vérification de l'adresse électronique)
Option 2 : Envoyer plusieurs liens
Vous pouvez également envoyer des liens distincts et uniques à chaque destinataire en activant la fonction "Expiration après ouverture". Chaque lien de fichier aura alors son propre compte à rebours.
Pour en savoir plus
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