L'autorisation d'invité par défaut dans les espaces de données est l'autorisation par défaut qui s'applique aux nouveaux invités qui n'ont pas d'autorisation assignée.
Il vous sera demandé de choisir une autorisation d'invité par défaut lors de la création de votre espace de données.
Si votre espace de données a déjà été créé et que vous souhaitez modifier la permission par défaut des invités, vous pouvez le faire dans les Paramètres.
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Quelles sont les différentes autorisations par défaut pour les invités ?
Pas d'accès : Les invités ne pourront pas du tout accéder à la salle de données. Vous pouvez utiliser cette autorisation par défaut pour ajouter des invités à votre espace de données, tout en limitant leur accès. En savoir plus
Visualiser : Cette autorisation permet aux invités de consulter les fichiers, mais pas de les imprimer ni de les télécharger.
Imprimer : Cette autorisation permet aux invités de visualiser et d'imprimer les fichiers, mais pas de les télécharger.
Télécharger (PDF) : Cette option permet aux visiteurs de visualiser, d'imprimer et de télécharger des fichiers au format PDF avec un filigrane dynamique (s'il est activé).
Téléchargement (original) : Cette option permet aux utilisateurs de visualiser, d'imprimer et de télécharger des fichiers dans leur format d'origine.
Contributeurs : Cette option permet aux utilisateurs d'ajouter, d'afficher, d'imprimer et de télécharger des fichiers ou des sous-dossiers. Ils pourront également renommer, remplacer, supprimer, réorganiser, déplacer et copier des fichiers ou des sous-dossiers, ainsi que restaurer des versions de fichiers.
Autorisations de groupe : Utiliser les autorisations d'un groupe sélectionné. En savoir plus sur les autorisations de groupe
Comment fonctionne l'autorisation d'invité par défaut ?
L'autorisation par défaut pour les invités entre en jeu dans les trois scénarios suivants.
Scénario 1 : Lorsque de nouveaux invités accèdent à votre espace de données sans qu'aucune autorisation ne leur ait été attribuée
Si le paramètre d'accès à votre espace de données est soit "Seulement les personnes des domaines d'email que je spécifie", soit "Toute personne avec le lien (avec notification par email)", les invités peuvent accéder à votre espace de données sans votre approbation explicite pour chacun d'entre eux.
Lorsque de tels invités entrent dans votre espace de données pour la première fois, ils sont ajoutés en tant que nouveaux invités de l'espace de données avec la permission d'invité par défaut.
Si vous souhaitez attribuer une autorisation différente à ces invités (qui n'est pas l'autorisation d'invité par défaut), vous pouvez soit :
❗ Remarque : En tant que propriétaire d'une salle de données, vous pouvez à tout moment modifier le paramètre Autorisation d'invité par défaut dans les paramètres de la salle de données. |
Scénario 2 : Lorsque vous approuvez la demande d'accès de quelqu'un à votre espace de données
Si une personne qui n'a pas été invitée dans votre data room accède au lien vers votre data room, son accès sera refusé. Elle ne pourra pas consulter votre espace de données, mais elle aura la possibilité de demander l'accès à votre espace de données.
Si elle demande l'accès, vous et tous les autres copropriétaires de la salle de données recevrez une notification par courrier électronique pour approuver ou refuser la demande.
Si vous approuvez la demande, la personne deviendra un invité de la salle de données et pourra accéder à la salle de données avec l'autorisation d'invité par défaut.
❗ Remarque : ce scénario s'applique également si le paramètre Accès à la salle de données est défini sur "Uniquement les personnes que je spécifie". |
Scénario 3 : Lorsque vous ajoutez de nouveaux invités à votre espace de données
Lorsque vous ajoutez de nouveaux invités à votre espace de données, le champ Autorisation est présélectionné de manière à correspondre au paramètre Autorisation par défaut des invités de votre espace de données.
Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir un paramètre différent pour l'autorisation lors de l'ajout de nouveaux invités.
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