Si vous avez choisi Propriétaire, copropriétaires et personnes du même groupe ou Tout le monde dans vos paramètres de questions et réponses (Q&R), cela peut créer un conflit potentiel avec les paramètres de la liste des invités de votre data room.
Par défaut, les paramètres de la liste des invités de la salle de données sont toujours réglés sur Masquer (c'est-à-dire que les invités de la salle de données ne peuvent pas voir qui d'autre a été invité dans votre salle de données).
Si vous choisissez "Propriétaire et copropriétaires uniquement"
Lorsqu'un invité soumet une question, il ne pourra pas ajouter d'autres invités de la data room à la question. Ainsi, l'invité ne pourra pas voir la liste des autres invités de la salle de données lorsqu'il soumet une question.
Il s'agit du paramètre le plus sûr si vous souhaitez préserver la confidentialité de la liste des invités de votre data room.
Si vous choisissez "Propriétaire, copropriétaires et personnes du même groupe"
Lorsqu'un invité soumet une question, il peut ajouter à la question un ou plusieurs invités appartenant au même groupe que lui.
Cela permettra à l'invité qui pose la question de voir la liste des autres invités du même groupe que lui. Si vous souhaitez préserver la confidentialité de la liste des invités de votre salle de données, vous pouvez adopter l'une des solutions suivantes.
Solution 1 : Organisez vos groupes de manière à ce que les invités soient séparés les uns des autres en fonction de leur organisation.
Par exemple, si vous avez des personnes A, B et C de l'entreprise X, assignez-les au même groupe après qu'elles aient été invitées dans votre data room.
De cette façon, vous pouvez toujours utiliser le paramètre Propriétaire, copropriétaires et personnes dans le même groupe pour la fonction Q&R tout en préservant la confidentialité de la liste des invités de votre data room.
Solution 2 : Choisissez un paramètre Q&R différent
Propriétaires et copropriétaires uniquement est le paramètre de Q&R le plus sûr si vous ne voulez pas qu'un invité sache qui sont les autres invités de votre data room lorsqu'il soumet une question.
💡 Remarque : seuls les noms et les domaines de messagerie des autres invités du même groupe seront visibles dans les questions et réponses. Les adresses électroniques complètes ne seront pas affichées. |
Si vous choisissez "Tout le monde"
Lorsqu'un invité soumet une question, le propriétaire de la data room et les copropriétaires pourront voir la question et y répondre.
L'invité peut également choisir d'ajouter un ou plusieurs invités de la data room à la question.
Cela permettra à l'invité qui pose la question de voir la liste de tous les autres invités de la salle de données. Si vous souhaitez préserver la confidentialité de la liste des invités de votre data room, nous vous recommandons de choisir un autre paramètre pour les questions et réponses.
Propriétaire et copropriétaires uniquement est le paramètre Q&R le plus sûr si vous ne voulez pas qu'un invité sache qui sont les autres invités de votre data room lorsqu'il pose une question.
Vous pouvez également sélectionner le paramètre Propriétaire, copropriétaires et personnes du même groupe après avoir organisé les invités de votre data room par groupe. De cette façon, seuls les invités d'un même groupe peuvent voir les noms des autres invités lorsqu'ils soumettent une question dans Q&R. Apprenez à créer des groupes pour votre espace de travail.
💡 Remarque : seuls les noms et les domaines de messagerie des autres invités de la salle de données seront visibles dans les Q&R. Les adresses de messagerie complètes ne seront pas affichées. Les adresses électroniques complètes ne seront pas affichées. |
Liens connexes :
Les traductions sont générées par une intelligence artificielle et peuvent contenir des inexactitudes.