Default Guest Permission nelle sale dati è l'autorizzazione predefinita che si applica ai nuovi ospiti che non hanno un'autorizzazione assegnata.
Al momento della creazione della sala dati, verrà chiesto di scegliere un'autorizzazione predefinita per gli ospiti.
Se la sala dati è già stata creata e si desidera modificare l'autorizzazione predefinita per gli ospiti, è possibile farlo in Settings.
Elenco dei contenuti
Quali sono le varie autorizzazioni predefinite per gli ospiti?
No Access: Gli ospiti non potranno accedere alla sala dati. È possibile utilizzare questa autorizzazione predefinita per gli ospiti per aggiungerli alla sala dati, limitandone però l'accesso. Per saperne di più
View: Consente agli ospiti di visualizzare, ma non di stampare o scaricare i file.
Print: Consente agli ospiti di visualizzare e stampare, ma non di scaricare i file.
Download (PDF): Consente agli ospiti di visualizzare, stampare e scaricare i file in formato PDF con filigrana dinamica applicata (se abilitata).
Download (Original): Consente agli utenti di visualizzare, stampare e scaricare i file nel loro formato originale.
Contributors: Consente agli utenti di aggiungere, visualizzare, stampare e scaricare file o sottocartelle. Potranno inoltre rinominare, sostituire, eliminare, riordinare, spostare e copiare i file o le sottocartelle, nonché ripristinare le versioni dei file.
Group permissions: Utilizza le autorizzazioni di un gruppo selezionato. Per saperne di più sui permessi di gruppo
Come funziona l'Autorizzazione ospite predefinita?
L'Autorizzazione predefinita per gli ospiti entra in gioco nei tre scenari seguenti.
Scenario 1: Quando nuovi ospiti accedono alla sala dati senza un'autorizzazione assegnata
Se l'impostazione di Access della sala dati è "Only people from email domains I specify" o "Anyone with the link (with email notification)", gli ospiti possono accedere alla sala dati senza l'approvazione esplicita di ogni singolo ospite.
Quando tali ospiti accedono per la prima volta alla sala dati, vengono aggiunti come nuovi ospiti della sala dati con l'autorizzazione predefinita per gli ospiti.
Se si desidera assegnare a questi ospiti un'autorizzazione diversa da quella predefinita, è possibile:
❗ Nota: il proprietario della sala dati può modificare in qualsiasi momento l'autorizzazione predefinita per gli ospiti nelle impostazioni della sala dati. |
Scenario 2: quando approvi la richiesta di accesso alla tua data room da parte di qualcuno
Se qualcuno che non è stato invitato alla tua data room tenta di accedervi, vedrà un'opzione per richiedere l'accesso.
In qualità di proprietario (o comproprietario) della data room, ora puoi esaminare e gestire tutte le richieste di accesso dalla scheda Richieste di accesso sotto Ospiti.
Da questa pagina puoi:
Cercare le richieste per nome ospite, e-mail o data room
Approvare, rifiutare o eliminare una o più richieste
Quando approvi una richiesta, l'ospite viene aggiunto alla tua data room con l'autorizzazione guest default.
Riceverà una notifica automatica via e-mail che conferma l'accesso.
❗ Nota: questo scenario si applica indipendentemente dall'impostazione di accesso della tua data room (ad esempio, “Solo persone da me specificate”, “Persone da domini specifici” o “Chiunque con il link”). |
Scenario 3: Quando si aggiungono nuovi ospiti alla sala dati
Quando si aggiungono nuovi ospiti alla sala dati, il campo Permission viene preselezionato in modo che sia coerente con Default Guest Permission della sala dati.
Se lo si desidera, è possibile scegliere un'impostazione diversa per Permission quando si aggiungono nuovi ospiti.
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