Con il File Versioning è possibile sostituire singoli o più file esistenti in una sala dati con una nuova versione di tali file.
Esistono due modi per sostituire i file in una sala dati: il metodo classico o l'azione di trascinamento.
💡 Suggerimento per i professionisti: La sostituzione dei file con l'azione di trascinamento è utile quando si desidera sostituire più file alla volta. |
Nota: attualmente i file video e audio non possono essere sostituiti. Se è necessario aggiornare i file video o audio con nuove versioni, eliminare il file esistente e caricare la versione più recente nella sala dati.
Elenco dei contenuti
Come sostituire i file in una sala dati (metodo classico)
Fase 1: entrare nella sala dati. Assicurarsi di trovarsi nella sezione Files (controllare l'angolo in alto a destra).
Fase 2: fare clic sui tre punti (...) per il file che si desidera sostituire con una nuova versione. Nel menu a discesa, selezionare Replace.
In alternativa, fate clic con il tasto destro del mouse sul file e cliccate su Replace.
Fase 3: fare clic sul pulsante Upload per selezionare un file dal computer. Questo file sostituirà il file esistente come nuova versione.
❗ Nota: per sostituire il file esistente, la nuova versione del file deve avere lo stesso formato. Ad esempio, se si sostituisce un file .doc, anche la nuova versione del file deve essere un file .doc. |
In File Version Comment, è possibile includere alcune note sulla nuova versione del file. È facoltativo.
Fase 4: Una volta terminato, è possibile fare clic sul pulsante Replace & notify guests. Questo sostituirà il file esistente con il file caricato e verrà inviata una notifica via e-mail agli ospiti della sala dati.
Altrimenti, è possibile fare clic sul pulsante Replace & skip notifications. In questo modo si sostituirà il file esistente senza avvisare gli ospiti via e-mail.
Come sostituire i file in una sala dati (utilizzando il drag-and-drop)
È possibile sostituire un singolo file o più file nella sala dati utilizzando un'azione di trascinamento, se il nuovo file ha lo stesso nome del file esistente.
Il nuovo file verrà caricato come una nuova versione del file esistente. Ciò significa che le statistiche del file esistente non andranno perse.
Questo funziona per tutti i formati di file supportati, ad eccezione dei file video e audio.
❗ Nota: se si carica un file video o audio con lo stesso nome di un file video o audio esistente, il nuovo file verrà caricato come file separato con un numero come suffisso al nome del file. Ad esempio, Video.mp4 verrà caricato come Video (1).mp4. |
Fase 1: inserimento della sala dati. Trascinare i file dal computer alla sala dati. Assicurarsi che i file abbiano lo stesso nome dei file esistenti che si desidera sostituire. I file devono inoltre avere lo stesso formato dei file esistenti.
Fase 2: Viene visualizzato un pop-up che offre tre opzioni:
Cancel upload: Annulla l'intero caricamento. Non verrà caricato alcun file.
Skip duplicate files: I file duplicati non verranno caricati. Tutti gli altri file verranno caricati normalmente.
Continue upload: I file duplicati sostituiranno i rispettivi file esistenti come nuove versioni. Tutti gli altri file verranno caricati normalmente. (Nota: se si sceglie questa opzione, i file duplicati in formato video e audio non sostituiranno i rispettivi file esistenti. Questi file verranno invece caricati separatamente con un nome di file modificato).
Fare clic sul pulsante Continue upload.
Come verificare se i file esistenti sono stati sostituiti dai nuovi file come nuova versione
Fase 1: entrare nella sala dati. Dalla directory dei file, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare Version History.
In alternativa, è possibile fare clic sui tre punti (...) accanto alla data di caricamento del file, quindi selezionare Version History.
Fase 2: dovrebbe essere visualizzato un elenco di versioni del file, con la data e l'ora in cui ciascuna versione è stata caricata.
Gli ospiti della sala dati possono vedere le versioni precedenti di un file?
Se il proprietario, il comproprietario o il collaboratore della sala dati ha sostituito un file con una nuova versione, gli ospiti potranno vedere le versioni precedenti del file inviato.
Per farlo, dovranno fare clic sul simbolo ⓘ accanto al nome del file nel visualizzatore di file.
Questo è quanto dovranno fare i vostri ospiti per vedere le versioni precedenti di un file:
Se non si desidera che i propri ospiti possano visualizzare le versioni precedenti dei file inviati, si consiglia una delle seguenti operazioni:
Impostare il file obsoleto su "No Access" per i vostri ospiti e caricare la nuova versione del file separatamente. I vostri ospiti non potranno visualizzare o accedere al file. Le statistiche del file saranno mantenute.
Eliminare il file obsoleto e caricare la nuova versione del file separatamente. Il file obsoleto verrà rimosso definitivamente dalla sala dati. Anche le statistiche del file andranno perse.
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