Se nelle impostazioni di Domande e risposte (Q&A) si è scelto Owner, co-owners & people in the same group o Everyone, ciò può creare un potenziale conflitto con le impostazioni dell'Elenco degli ospiti della sala dati.
Per impostazione predefinita, l'elenco degli ospiti della sala dati è sempre impostato su Hide (cioè gli ospiti della sala dati non possono vedere chi è stato invitato nella sala dati).
Se si sceglie "Owner & co-owners only"
Quando un ospite invia una domanda, non sarà in grado di aggiungere alla domanda altri ospiti della sala dati. Di conseguenza, l'ospite non potrà vedere l'elenco degli altri ospiti della sala dati mentre invia una domanda.
Questa è l'impostazione più sicura se si desidera mantenere la riservatezza dell'elenco degli ospiti della data room.
Se si sceglie "Owner, co-owners & people in the same group"
Quando un ospite invia una domanda, può aggiungere alla domanda uno o più ospiti dello stesso gruppo.
In questo modo, l'ospite che pone la domanda potrà vedere l'elenco degli altri ospiti del suo stesso Gruppo. Se si desidera mantenere la riservatezza dell'elenco degli ospiti della sala dati, è possibile adottare una delle seguenti soluzioni.
Soluzione 1: organizzare i gruppi in modo che gli ospiti siano separati gli uni dagli altri in base alla loro organizzazione.
Ad esempio, se ci sono persone A, B e C dell'azienda X, assegnatele allo stesso gruppo dopo che sono state invitate alla sala dati.
In questo modo, è possibile utilizzare l'impostazione Owner, co-owners & people in the same group per la funzione Q&A, mantenendo la riservatezza dell'elenco degli ospiti della sala dati.
Soluzione 2: Scegliere un'impostazione diversa per le domande e risposte
Owner & co-owners only è l'impostazione Q&A più sicura se non si vuole che nessun ospite sappia chi sono gli altri ospiti della sala dati quando si invia una domanda.
💡 Nota: Solo i nomi e i domini di posta elettronica degli altri ospiti dello stesso gruppo saranno visibili nella Q&A. Gli indirizzi e-mail completi non saranno visualizzati. |
Se si sceglie "Everyone"
Quando un ospite invia una domanda, il proprietario della sala dati e i comproprietari potranno visualizzare e rispondere alla domanda.
L'ospite può anche scegliere di aggiungere alla domanda uno o più ospiti della sala dati.
In questo modo l'ospite che pone la domanda potrà vedere l'elenco di tutti gli altri ospiti della sala dati. Se si desidera mantenere la riservatezza dell'elenco degli ospiti della sala dati, si consiglia di scegliere un'impostazione diversa per le domande e risposte.
Owner & co-owners only è l'impostazione Q&A più sicura se non si vuole che nessun ospite sappia chi sono gli altri ospiti della sala dati quando si invia una domanda.
In alternativa, è possibile selezionare l'impostazione Owner, co-owners & people in the same group dopo aver organizzato gli ospiti della data room per gruppo. In questo modo, solo gli ospiti dello stesso gruppo possono vedere i nomi degli altri quando inviano una domanda in Q&A. Scopri come impostare i gruppi per la tua data room
💡 Nota: solo i nomi e il dominio e-mail degli altri ospiti della sala dati saranno visibili nelle domande e risposte. Gli indirizzi e-mail completi non saranno visualizzati. |
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