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Quando si utilizza Q&A, si prega di tenere presente i limiti di dimensione dei file e dei caratteri.
La dimensione massima dei file per gli allegati caricati è di 5 GB.
Il numero massimo di caratteri per l'oggetto è di 250 caratteri. Il messaggio non può essere più lungo di 20.000 caratteri.
Elenco dei contenuti
Come abilitare le domande e risposte per una data room
Quando si crea una data room, la funzione Q&A è abilitata per impostazione predefinita. Si trova in PREFERENCES > Question & Answer. Per saperne di più sulle varie impostazioni di Q&A, andare al punto 3 qui sotto.
Se si desidera attivare la funzione Q&A per una data room esistente, procedere come segue.
Fase 1: Entrare nella sala dati. Fare clic su SETTINGS nell'angolo in alto a destra.
Fase 2: scorrere verso il basso fino a visualizzare la sezione PREFERENCES. Cercare la voce Question & Answer e fare clic sulla levetta per attivare la funzione per la sala dati.
Fase 3: selezionare l'impostazione Q&A desiderata. È possibile scegliere se consentire agli ospiti di inviare messaggi a:
Owner & co-owners only. Gli altri ospiti non potranno vedere questi messaggi. Durante la composizione di un messaggio, un ospite può indirizzarlo solo a voi (il proprietario della sala dati) e ai vostri comproprietari. In questo modo potrà vedere il vostro nome e quello dei vostri comproprietari.
Owner, co-owners & people in the same group. Solo gli ospiti dello stesso gruppo di ospiti potranno vedere i messaggi dei loro compagni di gruppo. Durante la composizione di un messaggio, il messaggio di un ospite sarà automaticamente indirizzato al proprietario della sala dati e ai comproprietari. Inoltre, l'ospite può scegliere di indirizzare il messaggio anche agli altri ospiti del suo gruppo. In questo modo, l'ospite può vedere il suo nome, i nomi dei suoi comproprietari e i nomi di tutti gli altri ospiti che fanno parte del suo stesso gruppo. Come impostare i gruppi
Everyone. Tutti gli ospiti potranno vedere tutti i messaggi. Durante la composizione di un messaggio, il messaggio di un ospite sarà automaticamente indirizzato al proprietario della sala dati e ai comproprietari. Inoltre, l'ospite può scegliere di indirizzare il messaggio a tutti gli altri ospiti della sala dati. In questo modo, l'ospite può vedere il suo nome, i nomi dei suoi comproprietari e i nomi di tutti gli altri ospiti della sala dati.
❗ Nota: l'impostazione Q&A selezionata potrebbe essere in conflitto con le impostazioni dell'elenco degli ospiti della sala dati. Per saperne di più |
Fase 4: Una volta terminato, scorrere verso il basso e fare clic sul pulsante Save.
Come disattivare le domande e risposte per una sala dati
La funzione Q&A è attivata per impostazione predefinita quando si crea una nuova sala dati. Se si desidera disabilitarle, seguire la seguente procedura.
Nota: per completare questi passaggi è necessario essere il proprietario o il co-proprietario della sala dati.
Fase 1: entrare nella sala dati. Fare clic su SETTINGS nell'angolo in alto a destra.
Fase 2: scorrere verso il basso fino a visualizzare la sezione PREFERENCES. Cercare Question & Answer, quindi fare clic sulla levetta per disattivare la funzione per la sala dati.
Fase 3: una volta terminato, scorrere verso il basso e fare clic sul pulsante Save.
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