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データルームのデフォルトゲスト権限

どのようなもので、どのように機能するのか

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対応者:Weixin Cheah
2週間以上前に更新

データルームのデフォルトゲストパーミッションは、パーミッションが割り当てられていない新しいゲストに適用されるデフォルトのパーミッションです。

データルームを作成するときに、デフォルトのゲストパーミッションを選択するように求められます。

すでにデータルームが作成され、デフォルトのゲストパーミッションを変更したい場合は、設定から変更することができます。

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様々なデフォルトゲスト権限とは何ですか?

  • No Access: ゲストはデータルームに一切アクセスできません。このデフォルトのゲストパーミッションを使用して、アクセスを制限しながら、データルームにゲストを追加することができます。詳細はこちら

  • View: ゲストはファイルを閲覧できますが、印刷やダウンロードはできません。

  • Print: ゲストがファイルをダウンロードすることはできません。

  • Download (PDF): ダイナミック・ウォーターマークが適用されたPDF形式のファイルを閲覧、印刷、ダウンロードすることができます(有効な場合)。

  • Download (Original): これは、ユーザーがファイルの元の形式でファイルを表示、印刷、ダウンロードすることができます。

  • Contributors: これにより、ユーザーはファイルまたはサブフォルダーを追加、表示、印刷、ダウンロードできます。また、ファイルやサブフォルダの名前変更、置換、削除、並べ替え、移動、コピー、ファイルバージョンの復元もできます。


デフォルトのゲスト権限はどのように機能しますか?

デフォルトゲストパーミッションは、以下の3つのシナリオで使用されます。

シナリオ 1: 新しいゲストが割り当てられた権限なしでデータ ルームにアクセスする場合

あなたのデータルームのアクセス設定が「私が指定したメールドメインからの人のみ」または「リンクを持つ誰でも(メール通知付き)」のいずれかである場合、ゲストは、各ゲストに対する明示的な承認なしに、あなたのデータルームにアクセスすることができます。

そのようなゲストが初めてデータ ルームに入る場合、デフォルトのゲスト権限で新しいデータ ルームのゲストとして追加されます。

これらのゲストに別の許可(デフォルトのゲスト許可ではない)を割り当てたい場合、次のいずれかを行うことができます:

: データ ルームの所有者として、いつでもデータ ルーム設定のデフォルト ゲスト権限設定を変更できます。

シナリオ2:データルームへのアクセスリクエストを承認する場合

招待されていないユーザーがデータルームにアクセスしようとすると、アクセスをリクエストするオプションが表示されます。

データルームの所有者(または共同所有者)は、ゲスト内のアクセスリクエストタブから、すべてのアクセスリクエストを確認・管理できます。

このページでは以下の操作が可能です:

  • ゲストの名前メールアドレス、またはデータルーム名でリクエストを検索

  • 単一または複数のリクエストを承認拒否削除

リクエストを承認すると、ゲストはゲストのデフォルトアクセス許可でデータルームに追加されます。

アクセス許可の確認メールが自動的に送信されます。

注意: この動作は、データルームのアクセス設定(「指定したユーザーのみ」「特定のドメインからのユーザーのみ」「リンクを使用するすべてのユーザー」)に関わらず適用されます。

シナリオ 3: データ ルームに新しいゲストを追加する場合

データルームに新しいゲストを追加する場合、[許可]フィールドは、データルームのデフォルトゲスト許可設定と一致するように、あらかじめ選択されています。

必要であれば、新しいゲストを追加するときに、[許可]に別の設定を選択することができます。


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翻訳は人工知能によって生成されており、不正確なものが含まれている可能性があります。

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