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データルームのデフォルトゲスト権限
データルームのデフォルトゲスト権限

どのようなもので、どのように機能するのか

Francesca Diyco avatar
対応者:Francesca Diyco
1年以上前に更新

データルームのデフォルトゲストパーミッションは、パーミッションが割り当てられていない新しいゲストに適用されるデフォルトのパーミッションです。

データルームを作成するときに、デフォルトのゲストパーミッションを選択するように求められます。

すでにデータルームが作成され、デフォルトのゲストパーミッションを変更したい場合は、設定から変更することができます。

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様々なデフォルトゲスト権限とは何ですか?

  • No Access: ゲストはデータルームに一切アクセスできません。このデフォルトのゲストパーミッションを使用して、アクセスを制限しながら、データルームにゲストを追加することができます。詳細はこちら

  • View: ゲストはファイルを閲覧できますが、印刷やダウンロードはできません。

  • Print: ゲストがファイルをダウンロードすることはできません。

  • Download (PDF): ダイナミック・ウォーターマークが適用されたPDF形式のファイルを閲覧、印刷、ダウンロードすることができます(有効な場合)。

  • Download (Original): これは、ユーザーがファイルの元の形式でファイルを表示、印刷、ダウンロードすることができます。

  • Contributors: これにより、ユーザーはファイルまたはサブフォルダーを追加、表示、印刷、ダウンロードできます。また、ファイルやサブフォルダの名前変更、置換、削除、並べ替え、移動、コピー、ファイルバージョンの復元もできます。


デフォルトのゲスト権限はどのように機能しますか?

デフォルトゲストパーミッションは、以下の3つのシナリオで使用されます。

シナリオ 1: 新しいゲストが割り当てられた権限なしでデータ ルームにアクセスする場合

あなたのデータルームのアクセス設定が「私が指定したメールドメインからの人のみ」または「リンクを持つ誰でも(メール通知付き)」のいずれかである場合、ゲストは、各ゲストに対する明示的な承認なしに、あなたのデータルームにアクセスすることができます。

そのようなゲストが初めてデータ ルームに入る場合、デフォルトのゲスト権限で新しいデータ ルームのゲストとして追加されます。

これらのゲストに別の許可(デフォルトのゲスト許可ではない)を割り当てたい場合、次のいずれかを行うことができます:

: データ ルームの所有者として、いつでもデータ ルーム設定のデフォルト ゲスト権限設定を変更できます。

シナリオ 2: データ ルームへのアクセス要求を承認する場合

データ ルームのゲストとして招待されていない人がデータ ルームへのリンクにアクセスした場合、その人のアクセスは拒否されます。彼らはあなたのデータルームを見ることはできませんが、あなたのデータルームへのアクセスを要求するオプションが与えられます。

アクセス要求があった場合、あなたと他のデータ ルームの共同所有者は、要求を承認または拒否するための電子メール通知を受け取ります。

あなたがリクエストを承認した場合、その人はデータ ルームのゲストとなり、デフォルトのゲスト権限でデータ ルームにアクセスできるようになります。

注意: このシナリオは、データルームのアクセス設定が "私が指定した人のみ "に設定されている場合にも適用されます。

シナリオ 3: データ ルームに新しいゲストを追加する場合

データルームに新しいゲストを追加する場合、[許可]フィールドは、データルームのデフォルトゲスト許可設定と一致するように、あらかじめ選択されています。

必要であれば、新しいゲストを追加するときに、[許可]に別の設定を選択することができます。


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翻訳は人工知能によって生成されており、不正確なものが含まれている可能性があります。

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