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データ・ルームのすべてのファイルとフォルダが入ったUSBドライブを入手できますか?
データ・ルームのすべてのファイルとフォルダが入ったUSBドライブを入手できますか?
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対応者:Francesca Diyco
一週間前以上前にアップデートされました

セキュリティ上の理由から、データルームのオーナーやゲストには、データルーム内の全ファイルが入ったUSBドライブをお渡ししておりません。

ドキュメントセキュリティとデータルームのプロバイダーとして、お客様のデータのセキュリティを確保することは、私たちの最優先事項です。そのため、デジファイにはお客様のファイルにアクセスし、ダウンロードする能力は一切ありません。デジファイの従業員も、いかなる理由であれ、お客様のファイルにアクセスすることはできません。

データルームの所有者またはゲストとして、データルーム内のすべてのファイルのコピーが必要な場合は、以下をご覧ください。

コンテンツ一覧


データルーム所有者用

オプション 1: データ ルームを .zip ファイルとしてエクスポートする

あなたがデータ ルームの所有者である場合、データ ルームのすべてのファイルとフォルダを、データ ルームの構造を維持したまま、.zip ファイルとしてエクスポートできます。ステップバイステップの手順については、「この記事」を参照してください。

この .zip ファイルは、データ ルーム全体のコピーを要求するデータ ルームのゲストに送信できます。

オプション 2: ゲストにデータ ルーム ファイルのダウンロードを許可する

または、これらのゲストに、データ ルーム全体に対して次のいずれかの権限を割り当てることもできます:

  • ダウンロード(PDF): ダウンロード(PDF): ゲストは、ファイルを PDF として表示、印刷、およびダウンロードできます。

    • データ ルームで動的透かしが有効になっている場合、ゲストがファイルをダウンロードすると、動的透かしの設定に基づいて透かし入りの PDF に変換されます。

    • 注意:画像はPDFに変換されませんが、透かし入り画像としてダウンロードされます。この許可でサポートされていないファイル形式は、.AVI、.MOV、.MP4、.MPG、.M4V、.3GP、.WMV、.WebM、.ZIP、.EXTなどです。

  • ダウンロード(オリジナル): ゲストは、元の形式でファイルを表示、印刷、ダウンロードすることができます。

    • ダウンロードされたファイルには、データルームでダイナミックウォーターマークが有効になっている場合でも、ウォーターマークは表示されません。

    • 注意: ファイル形式によっては、この権限をゲストに割り当てると、ダウンロード後にファイルを編集できるようになる場合があります(.docx、.pptx、.xlsxファイルなど)。

ステップバイステップの手順については、「この記事」を参照してください。これら2つの権限のいずれかをゲストに割り当てると、ゲストはあなたのデータルーム内のすべてのファイルを表示、印刷、およびダウンロードできることに注意してください。

ゲストにパーミッションを割り当てた後、データルーム全体をダウンロードする方法については、「次のセクション」を参照してください。


データルームのゲストの場合

オプション 1: データ ルームの所有者にエクスポートされたデータ ルームを送信するように要求する

データ ルームのゲストとして、データ ルームの所有者に、データ ルーム全体を .zip ファイルとしてエクスポートし、このファイルを送信するように要求することができます。

データ ルームの所有者は、データ ルームをエクスポートする方法について「この記事」を参照してください。

オプション 2: データルームの所有者に、データルームのファイルのダウンロードを許可するよう依頼する。

別の方法として、あなたはデータルームの所有者に、データルーム全体のダウンロード(PDF)またはダウンロード(オリジナル)許可を与えることで、データルーム内のすべてのファイルをダウンロードできるように要求することができます(データルームの所有者については、「前のセクション」を参照してください)。

これら2つの権限のいずれかを取得したら、以下の手順に従って、データ ルームのすべてのファイルをダウンロードしてください。

ステップ 1: データ ルームに入る。ファイル」セクションにいることを確認してください(右上隅を参照)。

ステップ 2: チェックボックスを使用して、すべてのファイルとフォルダを選択します。

手動で選択するにはファイルやフォルダが多すぎる場合は、一度にそれらをすべて選択するために、このトリックを使用することができます:

  • 一番上のチェックボックス(つまり、リストの最初のファイルやフォルダ)を選択します。

  • リストの最後の項目(リストの最後のファイルやフォルダ)までスクロールします。

  • キーボードのSHIFTを押しながら、最後の項目のチェックボックスを選択します。

  • このページのファイルとフォルダはすべて青くハイライトされます。

ステップ3:表示されるフローティングメニューで、「ダウンロード」をクリックします。これにより、選択したすべてのファイルとフォルダが.zipファイルとしてコンピュータまたはデバイスにダウンロードされます。


関連リンク


翻訳は人工知能によって生成されており、不正確なものが含まれている可能性があります。

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