質問と回答(Q&A)の設定で、所有者、共同所有者、同じグループの人、または全員を選択した場合、データルームのゲストリストの設定と競合する可能性があります。
デフォルトでは、データルームのゲストリストの設定は常に「非表示」に設定されています。
オーナーと共同オーナーのみ "を選択した場合
ゲストが質問を投稿しても、データ ルームの他のゲストを質問に追加することはできません。そのため、ゲストは質問を送信している間、データルーム内の他のゲストのリストを見ることができません。
データルームのゲストリストの機密性を維持したい場合は、この設定が最も安全です。
所有者、共同所有者、同じグループの人々" を選択した場合
ゲストが質問を送信する際、ゲストと同じグループのゲストを1人以上質問に追加することができます。
これにより、質問をするゲストは、自分と同じグループにいる他のゲストのリストを見ることができます。データルームのゲストリストの機密性を保ちたい場合は、以下のいずれかの方法を取ることができます。
解決策 1: グループを整理して、ゲストの所属に基づいてゲスト同士を分離する。
例えば、X社の人物A、B、Cがいる場合、データルームに招待した後、同じグループに割り当てます。
このようにすることで、データルームのゲストリストの機密性を保ちながら、Q&A機能でオーナー、共同オーナー、同じグループの人々を設定することができます。
解決策2:別のQ&A設定を選択する
質問を投稿する際に、データルームの他のゲストが誰であるかをゲストに知られたくない場合、オーナーと共同オーナーのみが最も安全なQ&A設定です。
💡 注意:Q&Aでは、同じグループ内の他のゲストの名前とEメールドメインのみが表示されます。完全なメールアドレスは表示されません。 |
Everyone "を選択した場合
ゲストが質問を投稿すると、データルームのオーナー、共同オーナーは、その質問を閲覧し、回答することができます。
ゲストは、データルーム内の1人または複数のゲストを質問に追加することもできます。
これにより、質問をするゲストは、データルーム内の他のすべてのゲストのリストを見ることができます。データルームのゲストリストの機密性を維持したい場合は、別のQ&A設定を選択することをお勧めします。
質問を送信している間、データルームの他のゲストが誰であるかをゲストに知られたくない場合は、「オーナーと共同オーナーのみ」が最も安全なQ&A設定です。
また、データルームのゲストをグループ別に整理した後、「オーナー、共同オーナー、同じグループの人」を選択することもできます。この方法では、Q&Aで質問を送信する際に、同じグループのゲストだけがお互いの名前を見ることができます。データルームのグループ設定方法はこちら
💡 注意:Q&Aでは、他のデータルームゲストの名前とEメールドメインのみが表示されます。完全なメールアドレスは表示されません。 |
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