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다양한 기본 게스트 권한은 무엇인가요?

액세스 권한 없음: 게스트는 데이터 룸에 전혀 액세스할 수 없습니다. 이 기본 게스트 권한을 사용하여 데이터 룸에 게스트를 추가하는 동시에 게스트의 액세스를 제한할 수 있습니다. 자세히 알아보기

기여자: 이 기능을 사용하면 파일 또는 하위 폴더를 추가하고, 보고, 인쇄하고, 다운로드할 수 있습니다. 또한 파일 또는 하위 폴더의 이름 바꾸기, 바꾸기, 삭제, 재정렬, 이동 및 복사, 파일 버전 복원도 할 수 있습니다.

기본 게스트 권한은 다음 세 가지 시나리오에서 작동합니다.

데이터룸의 액세스 설정이 '내가 지정한 이메일 도메인의 사람들만' 또는 '링크를 가진 모든 사람(이메일 알림 포함)'인 경우, 게스트는 모든 게스트에 대한 명시적인 승인 없이도 데이터룸에 액세스할 수 있습니다.

이러한 게스트가 데이터룸에 처음 입장하면 기본 게스트 권한이 있는 새 데이터룸 게스트로 추가됩니다.

이러한 게스트에게 기본 게스트 권한이 아닌 다른 권한을 할당하려면 다음 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다:

❗ 참고: 데이터룸 소유자는 언제든지 데이터룸 설정에서 기본 게스트 권한 설정을 변경할 수 있습니다.

초대받지 않은 사용자가 데이터룸에 접근을 시도하면 접근 요청 옵션이 표시됩니다.

데이터룸 소유자(또는 공동 소유자)는 이제 게스트 메뉴 하위의 접근 요청 탭에서 모든 접근 요청을 검토하고 관리할 수 있습니다.

이 페이지에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

요청을 승인하면 게스트가 기본 게스트 권한으로 데이터 룸에 추가됩니다.

해당 게스트는 액세스 권한을 확인하는 자동 이메일 알림을 받게 됩니다.

❗ 참고: 이 시나리오는 데이터 룸의 액세스 권한 설정(예: “지정한 사람만”, “특정 도메인의 사람”, “링크가 있는 모든 사람들”)과 무관하게 적용됩니다.

데이터룸에 새 게스트를 추가할 때 권한 필드는 데이터룸의 기본 게스트 권한 설정과 일치하도록 미리 선택되어 있습니다.

원하는 경우 새 게스트를 추가할 때 권한에 대해 다른 설정을 선택할 수 있습니다.