데이터 룸의 기본 게스트 권한은 권한이 할당되지 않은 새 게스트에게 적용되는 기본 권한입니다.
데이터룸을 만들 때 기본 게스트 권한을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
데이터룸을 이미 만들었는데 기본 게스트 권한을 변경하려는 경우 설정에서 변경할 수 있습니다.
콘텐츠 목록
다양한 기본 게스트 권한은 무엇인가요?
액세스 권한 없음: 게스트는 데이터 룸에 전혀 액세스할 수 없습니다. 이 기본 게스트 권한을 사용하여 데이터 룸에 게스트를 추가하는 동시에 게스트의 액세스를 제한할 수 있습니다. 자세히 알아보기
보기: 게스트가 파일을 볼 수는 있지만 인쇄하거나 다운로드할 수는 없습니다.
인쇄: 게스트가 파일을 보고 인쇄할 수는 있지만 다운로드할 수는 없습니다.
다운로드(PDF): 게스트가 동적 워터마크가 적용된 PDF 형식의 파일을 보고, 인쇄하고, 다운로드할 수 있습니다(활성화된 경우).
다운로드(원본): 사용자가 파일의 원본 형식으로 파일을 보고, 인쇄하고, 다운로드할 수 있습니다.
기여자: 이 기능을 사용하면 파일 또는 하위 폴더를 추가하고, 보고, 인쇄하고, 다운로드할 수 있습니다. 또한 파일 또는 하위 폴더의 이름 바꾸기, 바꾸기, 삭제, 재정렬, 이동 및 복사, 파일 버전 복원도 할 수 있습니다.
그룹 권한: 선택한 그룹의 권한을 사용합니다. 그룹 권한에 대해 자세히 알아보기
기본 게스트 권한은 어떻게 작동하나요?
기본 게스트 권한은 다음 세 가지 시나리오에서 작동합니다.
시나리오 1: 새 게스트가 할당된 권한 없이 데이터 룸에 액세스하는 경우
데이터룸의 액세스 설정이 '내가 지정한 이메일 도메인의 사람들만' 또는 '링크를 가진 모든 사람(이메일 알림 포함)'인 경우, 게스트는 모든 게스트에 대한 명시적인 승인 없이도 데이터룸에 액세스할 수 있습니다.
이러한 게스트가 데이터룸에 처음 입장하면 기본 게스트 권한이 있는 새 데이터룸 게스트로 추가됩니다.
이러한 게스트에게 기본 게스트 권한이 아닌 다른 권한을 할당하려면 다음 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다:
❗ 참고: 데이터룸 소유자는 언제든지 데이터룸 설정에서 기본 게스트 권한 설정을 변경할 수 있습니다. |
시나리오 2: 다른 사람의 데이터룸 액세스 요청을 승인한 경우
데이터 룸의 게스트로 초대받지 않은 사람이 데이터 룸 링크에 액세스하면 액세스가 거부됩니다. 해당 사람은 데이터룸을 볼 수는 없지만 데이터룸에 대한 액세스를 요청할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
이들이 액세스를 요청하면 회원님과 다른 데이터룸 공동 소유자는 요청을 승인하거나 거부하는 이메일 알림을 받게 됩니다.
요청을 승인하면 해당 사람은 데이터 룸 게스트가 되어 기본 게스트 권한으로 데이터 룸에 액세스할 수 있게 됩니다.
❗ 참고: 이 시나리오는 데이터 룸 액세스 설정이 '내가 지정한 사람만'으로 설정되어 있는 경우에도 적용됩니다. |
시나리오 3: 데이터 룸에 새 게스트를 추가하는 경우
데이터룸에 새 게스트를 추가할 때 권한 필드는 데이터룸의 기본 게스트 권한 설정과 일치하도록 미리 선택되어 있습니다.
원하는 경우 새 게스트를 추가할 때 권한에 대해 다른 설정을 선택할 수 있습니다.
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