보안상의 이유로 데이터룸 소유자와 게스트에게 데이터룸의 모든 파일이 담긴 USB 드라이브는 제공하지 않습니다.

문서 보안 및 데이터룸 제공업체로서 고객 데이터의 보안을 보장하는 것이 최우선 과제입니다. 따라서 Digify는 어떤 방식으로든 고객의 파일에 액세스하거나 다운로드할 수 없습니다. 당사 직원도 어떤 이유로든 귀하의 파일에 액세스할 수 없습니다.

데이터룸 소유자 또는 게스트로서 데이터룸에 있는 모든 파일의 사본이 필요한 경우 아래를 참조하세요.

콘텐츠 목록

데이터룸 소유자의 경우

데이터룸 소유자인 경우 데이터룸의 모든 파일과 폴더를 데이터룸 구조가 그대로 유지된 .zip 파일로 내보낼 수 있습니다. 단계별 지침은 이 도움말을 참조하세요.

전체 데이터룸의 사본을 요청하는 데이터룸 게스트에게 이 .zip 파일을 보낼 수 있습니다.

또는 이러한 게스트에게 전체 데이터 룸에 대한 다음 권한 중 하나를 할당할 수 있습니다:

다운로드(PDF): 게스트는 파일을 PDF로 보고, 인쇄하고, 다운로드할 수 있습니다.
- 자료실에 동적 워터마크가 활성화되어 있는 경우 게스트가 파일을 다운로드하면 동적 워터마크 설정에 따라 파일이 워터마크가 있는 PDF로 변환됩니다.
- 참고: 이미지는 PDF로 변환되지 않고 워터마크가 있는 이미지로 다운로드됩니다. 이 권한에서 지원되지 않는 파일 형식에는 .AVI, .MOV, .MP4, .MPG, .M4V, .3GP, .WMV, .WebM, .ZIP, .EXT 등이 포함됩니다.

다운로드(원본): 게스트는 파일을 원본 형태로 보고, 인쇄하고, 다운로드할 수 있습니다.
- 데이터 룸에 동적 워터마크가 활성화되어 있더라도 다운로드한 파일에는 워터마크가 표시되지 않습니다.
- 참고: 파일 형식에 따라 게스트에게 이 권한을 할당하면 파일을 다운로드한 후에도 파일(예: .docx, .pptx, .xlsx 파일)을 편집할 수 있습니다.

단계별 지침은 이 도움말 문서를 참조하세요. 게스트에게 이 두 가지 권한 중 하나를 할당하면 게스트는 데이터 룸의 모든 파일을 보고, 인쇄하고, 다운로드할 수 있습니다.

데이터룸 게스트는 데이터룸 소유자에게 데이터룸 전체를 .zip 파일로 내보내 달라고 요청하여 이 파일을 보낼 수 있습니다.

또는 소유자에게 전체 데이터룸에 대한 다운로드(PDF) 또는 다운로드(원본) 권한을 할당하여 데이터룸의 모든 파일을 다운로드할 수 있도록 요청할 수 있습니다. (데이터룸 소유자에 대한 이전 섹션 참조).

이 두 가지 권한 중 하나가 부여되면 다음 단계에 따라 데이터룸에 있는 모든 파일을 다운로드합니다.

1단계: 데이터 룸에 들어갑니다. 파일 섹션에 있는지 확인합니다(오른쪽 상단 모서리 참조).

2단계: 확인란을 사용하여 모든 파일과 폴더를 선택합니다.

수동으로 선택하기에는 파일과 폴더가 너무 많으면 이 방법을 사용하여 모든 파일을 한 번에 선택할 수 있습니다:

3단계: 표시되는 플로팅 메뉴에서 다운로드를 클릭합니다. 그러면 선택한 모든 파일과 폴더가 컴퓨터 또는 장치에 .zip 파일로 다운로드됩니다.