질문 및 답변(Q&A) 설정에서 소유자, 공동 소유자 및 같은 그룹의 사람들 또는 모두를 선택한 경우 데이터룸 게스트 목록 설정과 충돌이 발생할 수 있습니다.
기본적으로 데이터룸 게스트 목록 설정은 항상 숨기기로 설정되어 있습니다(즉, 데이터룸 게스트는 데이터룸에 초대된 다른 사람을 볼 수 없음).
"소유자 및 공동 소유자만"을 선택한 경우
게스트가 질문을 제출할 때 데이터룸의 다른 게스트를 해당 질문에 추가할 수 없습니다. 따라서 게스트는 질문을 제출하는 동안 데이터룸에 있는 다른 게스트의 목록을 볼 수 없습니다.
이 설정은 데이터룸 게스트 목록의 기밀성을 유지하려는 경우 가장 안전한 설정입니다.
"소유자, 공동 소유자 및 같은 그룹에 속한 사람들"을 선택하는 경우
게스트가 질문을 제출할 때, 해당 게스트와 같은 그룹에 속한 한 명 이상의 게스트를 질문에 추가할 수 있습니다.
이렇게 하면 질문을 하는 게스트가 자신과 같은 그룹에 속한 다른 게스트의 목록을 볼 수 있습니다. 자료실 게스트 목록의 기밀성을 유지하려면 다음 중 하나를 수행하면 됩니다.
해결 방법 1: 조직에 따라 게스트가 서로 분리되도록 그룹을 구성하세요.
예를 들어, 회사 X의 사람 A, B, C가 있는 경우, 이들을 데이터 룸에 초대한 후 같은 그룹에 배정하세요.
이렇게 하면 데이터룸 게스트 목록의 기밀성을 유지하면서 Q&A 기능에 대해 소유자, 공동 소유자 및 동일한 그룹 설정의 사람들을 계속 사용할 수 있습니다.
해결 방법 2: 다른 Q&A 설정 선택
게스트가 질문을 제출하는 동안 데이터룸의 다른 게스트가 누구인지 알 수 없도록 하려면 소유자 및 공동 소유자만 설정하는 것이 가장 안전한 Q&A 설정입니다.
💡 참고: 같은 그룹에 속한 다른 게스트의 이름과 이메일 도메인만 Q&A에 표시됩니다. 전체 이메일 주소는 표시되지 않습니다. |
'모든 사람'을 선택한 경우
게스트가 질문을 제출하면 자료실 소유자, 공동 소유자가 해당 질문을 보고 답변할 수 있습니다.
게스트는 데이터룸에 있는 한 명 이상의 게스트를 질문에 추가하도록 선택할 수도 있습니다.
이렇게 하면 질문을 하는 게스트가 데이터룸에 있는 다른 모든 게스트의 목록을 볼 수 있습니다. 데이터룸 게스트 목록의 기밀성을 유지하려면 다른 Q&A 설정을 선택하는 것이 좋습니다.
게스트가 질문을 제출하는 동안 데이터룸의 다른 게스트가 누구인지 알 수 없도록 하려면 소유자 및 공동 소유자만 설정하는 것이 가장 안전한 Q&A 설정입니다.
또는 데이터룸 게스트를 그룹별로 구성한 후 소유자, 공동 소유자 및 같은 그룹에 속한 사람들 설정을 선택할 수도 있습니다. 이렇게 하면 Q&A에서 질문을 제출할 때 같은 그룹에 속한 게스트만 서로의 이름을 볼 수 있습니다. 데이터룸에 그룹을 설정하는 방법 알아보기
💡 참고: Q&A에는 다른 데이터룸 게스트의 이름과 이메일 도메인만 표시됩니다. 전체 이메일 주소는 표시되지 않습니다. |
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