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Potencial problema com a definição "Expire after opening"
Potencial problema com a definição "Expire after opening"
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Escrito por Francesca Diyco
Atualizado há mais de uma semana

Se estiver a tentar enviar um ficheiro para alguém com a ligação (sem verificação de e-mail) com "Expire after opening", verá este aviso.

A opção "Expire after opening" será aplicada assim que o ficheiro for visualizado pelo primeiro destinatário

Quando o Access está definido para "Anyone with the Link (No email verification)", qualquer pessoa com a ligação poderá aceder ao seu ficheiro.

Nenhum dos destinatários que acedam ao seu ficheiro será obrigado a verificar o seu endereço de correio eletrónico. Por conseguinte, o nosso sistema não conseguirá distinguir entre cada destinatário único e, consequentemente, atribuir um temporizador de contagem decrescente a cada destinatário.

Como tal, o contador decrescente começará na primeira vez que o ficheiro for visualizado. Quando o ficheiro expirar, deixará de estar acessível a qualquer pessoa.

Como ativar "Expire after opening" para vários destinatários

Opção 1: Exigir que cada destinatário verifique o seu endereço de correio eletrónico

Se pretender que um ficheiro expire após ser aberto separadamente para cada destinatário, tem de exigir que cada destinatário verifique o respetivo endereço de correio eletrónico ao aceder ao ficheiro.

Para tal, seleccione uma das seguintes opções em Access:

  • Apenas pessoas que eu especificar

  • Apenas pessoas de domínios que eu especificar

  • Qualquer pessoa com a ligação (verificação de correio eletrónico)

Opção 2: Enviar várias hiperligações

Em alternativa, pode enviar ligações separadas e únicas para cada destinatário com a opção "Expire after opening" activada. Cada ligação de ficheiro terá então o seu próprio temporizador de contagem decrescente.


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