❗ Nota: As Q&A só estão disponíveis nos planos Team e superiores. Ver planos |
Ao usar o Q&A, esteja ciente desses limites de tamanho de arquivo e caracteres.
O tamanho máximo do arquivo para anexos carregados é de 5 GB.
A contagem máxima de caracteres para o assunto é de 250 caracteres. A mensagem não pode ter mais de 20.000 caracteres.
Lista de conteúdos
Como ativar as Q&A para uma sala de dados
Ao criar uma sala de dados, a funcionalidade de Q&A é activada por predefinição. Pode encontrá-la em PREFERENCES > Question & Answer. Para saber mais sobre as várias configurações de Q&A, vá para a Etapa 3 abaixo.
Se quiser ativar as Q&A para uma sala de dados existente, siga estes passos.
Passo 1: Entre na sala de dados. Clique em SETTINGS no canto superior direito.
Passo 2: Desloque-se para baixo até ver a secção PREFERENCES. Procure Question & Answer e clique no botão de alternância para ativar a funcionalidade para a sala de dados.
Passo 3: Seleccione a definição de Q&A pretendida. Pode optar por permitir que os seus convidados enviem mensagens para:
Owner & co-owners only. Os outros hóspedes não poderão ver estas mensagens. Ao escrever uma mensagem, um convidado só pode dirigir a mensagem a si (o proprietário da sala de dados) e aos seus co-proprietários. Isto permite-lhes ver o seu nome e os nomes dos seus co-proprietários.
Owner, co-owners & people in the same group. Apenas os convidados nos mesmos grupos de convidados poderão ver as mensagens dos seus colegas membros do grupo. Ao escrever uma mensagem, a mensagem de um convidado será automaticamente dirigida ao proprietário da sala de dados e aos co-proprietários. Para além disso, o hóspede pode também escolher endereçar a mensagem a outros hóspedes do seu grupo. Isto permite-lhes ver o seu nome, os nomes dos seus co-proprietários e os nomes de todos os outros convidados que estão no mesmo grupo de convidados que eles. Como criar grupos
Everyone. Todos os hóspedes poderão ver todas as mensagens. Ao escrever uma mensagem, a mensagem de um convidado será automaticamente dirigida ao proprietário e aos co-proprietários da sala de dados. Para além disso, o convidado também pode optar por endereçar a mensagem a quaisquer outros convidados na sala de dados. Isto permite-lhes ver o seu nome, os nomes dos seus co-proprietários e os nomes de todos os outros hóspedes no quarto de dados.
❗ Nota: A configuração de Q&A selecionada pode entrar em conflito com as configurações da Lista de convidados do seu data room. Saiba mais |
Passo 4: Quando terminar, role para baixo e clique no botão Save.
Como desativar as Q&A para uma sala de dados
As Q&A são ativadas por padrão ao criar uma nova sala de dados. Se quiser desativá-las, siga estas etapas.
Nota: É necessário ser o proprietário ou coproprietário da sala de dados para concluir estas etapas.
Passo 1: Entre na sala de dados. Clique em SETTINGS no canto superior direito.
Passo 2: Desloque-se para baixo até ver a secção PREFERENCES. Procure Question & Answer e clique no botão de alternância para desativar a funcionalidade da sala de dados.
Passo 3: Quando terminar, desloque-se para baixo e clique no botão Save.
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