Como proprietário de um ficheiro ou de uma sala de dados, pode personalizar a definição de Expiry para os seus ficheiros enviados, bem como para os convidados e grupos da sala de dados.
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Definir a expiração ao enviar ficheiros com a Document Security
Ao enviar ficheiros utilizando a Document Security, pode personalizar a definição de Expiry.
O que acontece se selecionar "Off"?
O ficheiro nunca expirará. (Continua a ser possível revogar o acesso ao ficheiro, se necessário).
O que acontece se selecionar "Expire after opening"?
Pode definir um período de visualização para o ficheiro, em dias, horas e/ou minutos. Assim que os destinatários abrirem o ficheiro, o temporizador de contagem decrescente é iniciado. Uma vez expirado o prazo, o ficheiro deixa de estar acessível.
O que acontece se eu selecionar "Expire on a fixed date & time"?
Poderá decidir a partir de que data e hora o acesso ao ficheiro deve começar e quando o acesso ao ficheiro deve terminar.
Também pode escolher entre 6 opções predefinidas para quando o ficheiro deve expirar: 1 dia, 7 dias, 30 dias, 60 dias ou 90 dias após o envio.
Definir a expiração do acesso de convidados e grupos à sala de dados
Ao adicionar novos convidados ou criar um novo grupo, pode especificar as datas e horas em que o acesso do convidado ou do grupo deve começar e terminar.
Também pode escolher entre 6 opções predefinidas para quando o acesso do convidado/grupo à sala de dados deve expirar: em 1 dia, 7 dias, 30 dias, 60 dias ou 90 dias.
💡 Nota: Se também tiver ativado a expiração ao nível da sala de dados, ou se um convidado estiver num grupo com a expiração activada, a data de expiração anterior terá sempre precedência. |
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