数据室中的 "默认访客权限 "是适用于没有指定权限的新访客的默认权限。
创建数据室时,系统会要求你选择默认访客权限。
如果已经创建了数据室,但希望更改默认访客权限,可以在 "设置 "中进行更改。
内容列表
各种默认访客权限是什么?
默认访客权限如何工作?
默认访客权限在以下三种情况下发挥作用。
情况 1:新访客在没有分配权限的情况下访问数据室时
如果数据室的 "访问 "设置为 "仅来自我指定的电子邮件域的人员 "或 "具有链接的任何人(有电子邮件通知)",则访客可以访问您的数据室,而无需您对每位访客进行明确批准。
当这些访客首次进入数据室时,他们会被添加为具有默认访客权限的新数据室访客。
如果你想为这些访客分配不同的权限(非默认访客权限),你可以
❗ 注意:作为数据室所有者,你可以随时更改数据室设置中的默认访客权限设置。 |
情景 2:当您批准某人访问您的数据室的请求时
如果未被邀请成为数据室访客的人访问您的数据室链接,他们的访问将被拒绝。他们将无法查看您的资料室,但可以选择申请访问您的资料室。
如果他们申请访问,您和任何其他数据室共同所有者都会收到一封电子邮件通知,以批准或拒绝该申请。
如果您批准了请求,此人将成为数据室访客,并能以默认访客权限访问数据室。
❗注意:如果您的数据室 "访问 "设置为 "仅限我指定的人",则此情景也适用。 |
情景 3:向数据室添加新访客时
向数据室添加新访客时,"权限 "字段将被预选,以便与数据室的 "默认访客权限 "设置保持一致。
如果你愿意,可以在添加新访客时为 "权限 "选择不同的设置。
相关链接
译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。