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数据室的默认访客权限
数据室的默认访客权限

它是什么,如何工作

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作者:Francesca Diyco
超过一年前更新

数据室中的 "默认访客权限 "是适用于没有指定权限的新访客的默认权限。

创建数据室时,系统会要求你选择默认访客权限。

如果已经创建了数据室,但希望更改默认访客权限,可以在 "设置 "中进行更改。

内容列表


各种默认访客权限是什么?

  • 禁止访问: 访客根本无法访问数据室。你可以使用此默认访客权限将访客添加到数据室,同时限制他们的访问权限。了解更多

  • 查看: 这允许访客查看,但不能打印或下载文件。

  • 打印: 允许客人查看和打印,但不能下载文件。

  • 下载 (PDF): 允许客人查看、打印和下载带有动态水印(如果启用)的 PDF 格式文件。

  • 下载(原始文件): 允许用户查看、打印和下载原始格式的文件。

  • 贡献者: 允许用户添加、查看、打印和下载文件或子文件夹。他们还可以对文件或子文件夹进行重命名、替换、删除、重新排序、移动和复制,以及恢复文件版本。

  • 组权限: 使用选定组的权限。进一步了解组权限


默认访客权限如何工作?

默认访客权限在以下三种情况下发挥作用。

情况 1:新访客在没有分配权限的情况下访问数据室时

如果数据室的 "访问 "设置为 "仅来自我指定的电子邮件域的人员 "或 "具有链接的任何人(有电子邮件通知)",则访客可以访问您的数据室,而无需您对每位访客进行明确批准。

当这些访客首次进入数据室时,他们会被添加为具有默认访客权限的新数据室访客。

如果你想为这些访客分配不同的权限(非默认访客权限),你可以

注意:作为数据室所有者,你可以随时更改数据室设置中的默认访客权限设置。

情景 2:当您批准某人访问您的数据室的请求时

如果未被邀请成为数据室访客的人访问您的数据室链接,他们的访问将被拒绝。他们将无法查看您的资料室,但可以选择申请访问您的资料室。

如果他们申请访问,您和任何其他数据室共同所有者都会收到一封电子邮件通知,以批准或拒绝该申请。

如果您批准了请求,此人将成为数据室访客,并能以默认访客权限访问数据室。

❗注意:如果您的数据室 "访问 "设置为 "仅限我指定的人",则此情景也适用。

情景 3:向数据室添加新访客时

向数据室添加新访客时,"权限 "字段将被预选,以便与数据室的 "默认访客权限 "设置保持一致。

如果你愿意,可以在添加新访客时为 "权限 "选择不同的设置。


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译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。

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