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数据室的默认访客权限

它是什么,如何工作

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作者:Francesca Diyco
更新于昨天

数据室中的 "默认访客权限 "是适用于没有指定权限的新访客的默认权限。

创建数据室时,系统会要求你选择默认访客权限。

如果已经创建了数据室,但希望更改默认访客权限,可以在 "设置 "中进行更改。

内容列表


各种默认访客权限是什么?

  • 禁止访问: 访客根本无法访问数据室。你可以使用此默认访客权限将访客添加到数据室,同时限制他们的访问权限。了解更多

  • 查看: 这允许访客查看,但不能打印或下载文件。

  • 打印: 允许客人查看和打印,但不能下载文件。

  • 下载 (PDF): 允许客人查看、打印和下载带有动态水印(如果启用)的 PDF 格式文件。

  • 下载(原始文件): 允许用户查看、打印和下载原始格式的文件。

  • 贡献者: 允许用户添加、查看、打印和下载文件或子文件夹。他们还可以对文件或子文件夹进行重命名、替换、删除、重新排序、移动和复制,以及恢复文件版本。

  • 组权限: 使用选定组的权限。进一步了解组权限


默认访客权限如何工作?

默认访客权限在以下三种情况下发挥作用。

情况 1:新访客在没有分配权限的情况下访问数据室时

如果数据室的 "访问 "设置为 "仅来自我指定的电子邮件域的人员 "或 "具有链接的任何人(有电子邮件通知)",则访客可以访问您的数据室,而无需您对每位访客进行明确批准。

当这些访客首次进入数据室时,他们会被添加为具有默认访客权限的新数据室访客。

如果你想为这些访客分配不同的权限(非默认访客权限),你可以

注意:作为数据室所有者,你可以随时更改数据室设置中的默认访客权限设置。

场景二:当您批准他人访问数据室的请求时

若未获邀请者尝试访问您的数据室,将看到请求访问的选项。

作为数据室所有者(或共同所有者),您现在可通过访客下的访问请求标签页查看并管理所有访问请求。

在此页面可执行以下操作:

  • 通过访客姓名邮箱数据室名称搜索请求

  • 批准拒绝删除单个/多个请求

批准请求后,该访客将以默认访客权限加入数据室。

系统将自动发送邮件通知其访问权限已确认。

注意:此流程适用于所有数据室访问权限设置(例如“仅限指定人员”、“特定域名用户”或“收到链接的任何人”)。

情景 3:向数据室添加新访客时

向数据室添加新访客时,"权限 "字段将被预选,以便与数据室的 "默认访客权限 "设置保持一致。

如果你愿意,可以在添加新访客时为 "权限 "选择不同的设置。


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译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。

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