数据室中的 "默认访客权限 "是适用于没有指定权限的新访客的默认权限。
创建数据室时,系统会要求你选择默认访客权限。
如果已经创建了数据室,但希望更改默认访客权限,可以在 "设置 "中进行更改。
内容列表
各种默认访客权限是什么?
默认访客权限如何工作?
默认访客权限在以下三种情况下发挥作用。
情况 1:新访客在没有分配权限的情况下访问数据室时
如果数据室的 "访问 "设置为 "仅来自我指定的电子邮件域的人员 "或 "具有链接的任何人(有电子邮件通知)",则访客可以访问您的数据室,而无需您对每位访客进行明确批准。
当这些访客首次进入数据室时,他们会被添加为具有默认访客权限的新数据室访客。
如果你想为这些访客分配不同的权限(非默认访客权限),你可以
❗ 注意:作为数据室所有者,你可以随时更改数据室设置中的默认访客权限设置。 |
场景二:当您批准他人访问数据室的请求时
若未获邀请者尝试访问您的数据室,将看到请求访问的选项。
作为数据室所有者(或共同所有者),您现在可通过访客下的访问请求标签页查看并管理所有访问请求。
在此页面可执行以下操作:
通过访客姓名、邮箱或数据室名称搜索请求
批准、拒绝或删除单个/多个请求
批准请求后,该访客将以默认访客权限加入数据室。
系统将自动发送邮件通知其访问权限已确认。
❗ 注意:此流程适用于所有数据室访问权限设置(例如“仅限指定人员”、“特定域名用户”或“收到链接的任何人”)。 |
情景 3:向数据室添加新访客时
向数据室添加新访客时,"权限 "字段将被预选,以便与数据室的 "默认访客权限 "设置保持一致。
如果你愿意,可以在添加新访客时为 "权限 "选择不同的设置。
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译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。