使用文件版本管理功能，您可以用新版本的文件替换数据室中的单个或多个现有文件。
在数据室中替换文件有两种方法：传统方法或使用拖放操作。
💡 专业提示： 使用拖放操作替换文件在需要一次替换多个文件时非常有用。 |
注意：目前不能替换视频和音频文件。如果您需要用新版本更新视频或音频文件，请删除现有文件并将最新版本的文件上传到数据室。
内容列表
如何替换资料室中的文件（经典方法）
如何替换资料室中的文件（使用拖放法）
如何检查现有文件是否已被新文件替换为新版本
数据室访客能否看到文件的旧版本？
如何在数据室中替换文件（传统方法）
步骤 1：进入数据室。确保您在 "文件 "部分（查看右上角）。
第 2 步：点击要替换为新版本的文件上的三个点（...）。在下拉菜单中选择 "替换"。
或者，右键单击文件并单击 "替换"。
第 3 步：点击 "上传 "按钮，从电脑中选择一个文件。该文件将作为新版本替换现有文件。
❗注意：要替换现有文件，新文件版本必须采用相同的文件格式。例如，如果要替换 .doc 文件，新文件版本也必须是 .doc 文件。 |
在 "文件版本注释 "下，您可以添加一些关于新文件版本的注释。这是可选项。
第 4 步：完成后，点击 "替换并通知客人 "按钮。这将用上传的文件替换现有文件，并向数据室客人发送电子邮件通知。
否则，你可以点击 "替换并跳过通知 "按钮。这将替换现有文件，而不会通过电子邮件通知客人。
如何替换数据室中的文件（使用拖放功能）
如果新文件的名称与现有文件相同，则可以使用拖放操作替换数据室中的单个文件或多个文件。
新文件将作为 "现有文件的新版本 "上传。这意味着现有文件的统计数据不会丢失。
此功能适用于所有 "支持的文件格式"，视频和音频文件除外。
❗注意：如果上传的视频或音频文件与现有视频或音频文件的名称相同，新文件将作为一个单独的文件上传，其文件名的后缀为数字。例如，Video.mp4 将作为 Video (1).mp4 上传。 |
第 1 步：进入数据室。将文件从电脑拖入数据室。确保文件名与要替换的现有文件名相同。文件格式也必须与现有文件相同。
第 2 步：会出现一个弹出窗口，提供三个选项：
取消上传： 这将取消整个上传过程。不会上传任何文件。
跳过重复文件： 不会上传重复文件。所有其他文件将正常上传。
继续上传： 重复文件将作为新版本替换各自的现有文件。所有其他文件将正常上传。(注：如果选择此选项，任何视频和音频格式的重复文件都不会替换各自的现有文件。相反，这些文件将以修改后的文件名单独上传）。
点击继续上传按钮。
如何检查现有文件是否已被新文件替换为新版本
步骤 1：进入数据室。在文件目录中，右键单击文件并选择 "版本历史"。
或者，您也可以点击文件上传日期旁边的三个点（...），然后选择 "版本历史记录"。
第 2 步：你会看到文件版本列表，包括每个版本的上传日期和时间。
数据室访客可以查看文件的旧版本吗？
如果数据室所有者、共同所有者或贡献者已用新版本替换了文件，那么是的，客人可以查看已发送文件的旧版本。
为此，他们必须在文件查看器中点击文件名旁边的 ⓘ 。
要查看文件的旧版本，客人需要这样做：
如果不想让客人查看已发送文件的旧版本，我们建议采用以下方法之一：
将过期文件设置为 "禁止访问"，并单独上传新版本文件。您的客人将无法查看或访问该文件。文件的统计信息将被保留。
删除过时文件并单独上传新文件版本。过时文件将从数据室中永久删除。文件的统计数据也将丢失。
有关此主题的更多信息
译文由人工智能生成，可能存在不准确之处，敬请谅解。