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访客名单和问答的数据室设置相互冲突
访客名单和问答的数据室设置相互冲突
Francesca Diyco avatar
作者:Francesca Diyco
超过一年前更新

如果您在问答 (Q&A) 设置中选择了 "所有者、共同所有者和同组人员 "或 "所有人",这可能会与您的数据室访客列表设置产生潜在冲突。

默认情况下,数据室访客列表设置始终设置为 "隐藏"(即数据室访客无法看到还有谁被邀请到您的数据室)。

如果选择 "仅限所有者和共同所有者",则

当客人提交问题时,他们将无法将数据室中的其他客人添加到问题中。因此,客人在提交问题时将无法看到资料室内其他客人的列表。

如果你希望数据室访客列表保密,这是最安全的设置。

如果选择 "所有者、共同所有者和同组人员",则

当客人提交问题时,他们可以在问题中添加与他们同组的一位或多位客人。

这样,提问的客人就可以看到与自己同组的其他客人名单。如果你想保持数据室来宾列表的机密性,可以采取以下方法之一。

解决方案 1:组织你的群组,使客人根据他们的组织彼此分开

例如,如果您有来自 X 公司的 A、B 和 C 人,在他们被邀请到您的数据室后,将他们分配到同一个组。

这样,您仍然可以使用问答功能的 "所有者、共同所有者和同组人员 "设置,同时保持数据室访客名单的机密性。

解决方案 2:选择不同的问答设置

如果不想让任何访客在提交问题时知道数据室的其他访客是谁,"仅限所有者和共同所有者 "是最安全的问答设置。

💡注意:在问答中只能看到同组其他客人的姓名和电子邮件域。不会显示完整的电子邮件地址。

如果选择 "所有人

当客人提交问题时,数据室所有者、共同所有者将可以查看和回复问题。

客人还可以选择将数据室中的一位或多位客人添加到问题中。

这样,提问的客人就能看到资料室中所有其他客人的名单。如果你想保持资料室访客列表的机密性,我们建议你选择不同的问答设置。

  • 如果您不希望任何访客在提交问题时知道数据室中的其他访客是谁,"仅限所有者和共同所有者 "是最安全的问答设置。

  • 或者,您也可以在按组组织数据室访客后,选择 "所有者、共同所有者和同组人员 "设置。这样,在问答中提交问题时,只有同组的客人才能看到对方的名字。了解如何为您的资料室设置群组

💡 注意:在问答中只能看到其他资料室来宾的姓名和电子邮件域。不会显示完整的电子邮件地址。


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译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。

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