あなたがデータルームのオーナーまたは共同オーナーであれば、いつでもデータルームの設定を変更することができます。

ステップ1: 特定のデータルームにアクセスします。右上の「Settings」をクリックします。

ステップ 2: データルームの設定ページが表示されます。ここで、データルームの設定を変更することができます。

ステップ 3: 設定が完了したら、[Save] ボタンをクリックして新しい設定を保存します。

データルームに追加できるゲストのタイプを定義します：

データルームのアクセス設定の詳細

パーミッションが割り当てられていないゲストのデフォルトのパーミッションを定義します。新しいゲストがデータルームに追加された場合、このパーミッションがデフォルトのパーミッションになります。

ゲストのデフォルト権限について詳しく知る

有効にすると、ゲストがデータ ルームにアクセスし、データ ルームのファイルを表示する前に、法的条件に同意する必要があります。

これを設定すると、ゲストは組織の規約、またはデータルームのカスタム規約に同意する必要があります。

アクセス条件の詳細

データルームの有効期限を設定したい場合は、この設定をオンにしてください。

有効期限を過ぎると、ゲストはデータルームにアクセスできなくなります。オーナーと共同オーナーは、引き続きデータルームにアクセスし、データルーム内のファイルを閲覧することができます。

ゲストがファイルを不正に共有することを阻止したい場合、またはファイルの機密性を強調したい場合は、これをオンにします。

ダイナミックウォーターマークを使用すると、次のことを決定できます：

ダイナミック・ウォーターマークについてもっと知る

透かしフィルターで表示可能な画面領域を縮小することで、スクリーンショットを防止します。この機能を有効にすると、受信者は一度にドキュメントの一部しか見ることができないため、情報をキャプチャしてドキュメントにまとめるために多くの労力を必要とします。

セキュリティーが強化されると、不都合も増えることに注意してください。受信者があなたの文書を見るためには、より多くの努力が必要になります。そのため、この機能は機密性の高い文書にのみ使用することをお勧めします。

ファイルインデックスをオンにすると、データルーム内の各ファイルやフォルダに自動的にインデックス番号が割り当てられます。ファイルインデックスはデフォルトでオンになっています。

この機能を見つけるには、データルーム > 設定 > 基本設定 > 詳細設定 - デフォルトを使用する（オフにするにはトグルをクリック） > ファイルインデックスを入力します。

有効にすると、ファイルインデックスをExcelファイルとしてエクスポートして、データルーム内のすべてのファイルとフォルダの完全なリストを持つことができます。

ファイルインデックスのエクスポートの詳細

以下のオプションで、データルームのゲストリストをゲストに見せるか見せないかを選択できます：

ゲストリストは、デフォルトでは非表示に設定されています。

以下のオプションから選択できます：

注意： データ ルームのゲストは、新しいファイル通知が有効であっても、新しいファイルの電子メール通知を受信しないように選択できます。

*2018年8月20日以降に作成されたデータルームのみ利用可能です。

翻訳は人工知能によって生成されており、不正確なものが含まれている可能性があります。