同じ権限を割り当てたいゲストのグループがある場合、グループ機能でこれを行うことができます。

この機能を使用すると、一度に一人のゲストのアクセス許可を変更する代わりに、数回クリックするだけで、グループのすべてのメンバーに同じアクセス許可を割り当てることができます。

❗ 注意: データルームのオーナーと共同オーナーだけがグループを作成し、データルームのゲストをグループに割り当て、グループに関連する変更を行うことができます。

コンテンツ一覧

新規グループの作成方法

ステップ 1: データルームに入る。右上の「ゲスト」をクリックします。

ステップ2： ゲストページに移動します。左サイドバーの「グループ」をクリックします。

ステップ3： グループ作成ボタンをクリックします。

ステップ 4: グループに名前を付け、このグループに入れたいデータルームのゲストを追加します。

❗ 注意: グループに追加できるのは、既存のデータルームゲストだけです。ゲストをグループに追加する前に、データルームに招待したことを確認してください。データルームにゲストを招待する方法はこちら

ステップ 5: [Permission]で、このグループのすべてのゲストに適用されるアクセス許可を選択します。

No Access: ゲストは、これらの権限を持っているファイルまたはフォルダにアクセスできません。また、データルームのそのようなファイルまたはフォルダのリストも表示されません。

Download (PDF): これにより、ゲストはアクセシブルフォルダ内のファイルをPDF形式で表示、印刷、ダウンロードすることができます。動的透かしをオンにしている場合、ダウンロードしたファイルに透かしを表示させたい場合は、この権限を選択する必要があります。

Download (Original): これは、ゲストがアクセス可能なフォルダ内のファイルをオリジナル形式で表示、印刷、ダウンロードすることを許可します。

Contributors：これにより、ゲストはアクセス可能なフォルダ内のファイルまたはサブフォルダを追加、表示、印刷、およびダウンロードできます。また、ファイルやサブフォルダの名前変更、置換、削除、並べ替え、移動、コピー、ファイルバージョンの復元も可能です。

Granular Permissions: このグループの権限をフォルダまたはファイルレベルで定義する場合は、これを選択します。選択したら、[きめ細かいアクセス許可の編集]をクリックして、特定のフォルダおよび/またはファイルのアクセス許可を定義します。(注意: ファイルレベルのきめ細かなアクセス許可は、チームプラン以上でのみ利用可能です)。

ステップ6: アクセスの有効期限(Access Expiry)で、ゲストのアクセス開始と終了の日時を指定したい場合は、"Expire on a fixed date & time "を選択します。

💡 プロのヒント： アクセス期限は、招待されたゲストがデータルームにアクセスできる期間を限定したいが、データルームの有効期限を設定したくない場合に便利です。その場合、同じデータルームに新しいゲストを招待し続け、そのゲストのアクセス期限を設定することができます。

または、アクセス期限をデフォルト設定の「オフ」のままにしておきます。必要であれば、後で「ゲストを削除」したり、ゲストの「アクセスを一時的に取り消す」ことができます。

ステップ 7: 完了したら、[作成]ボタンをクリックしてグループを作成します。

すでに既存のグループがある場合、新しいデータルームゲストを追加することができます。

ステップ1： データルームに入る。右上の「ゲスト」をクリックします。

ステップ 2: 「ゲスト」ページに移動します。左サイドバーの「グループ」をクリックします。

ステップ3： データルームのゲストを追加したいグループの3つの点（...）をクリックします。または、グループ名をクリックするか、グループを右クリックします。

ステップ 4: グループメンバーの下に、データルームのゲストをグループに追加します。

ステップ 5: 完了したら、「保存」ボタンをクリックします。