데이터룸 소유자 또는 공동 소유자인 경우 언제든지 데이터룸의 설정을 변경할 수 있습니다.
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데이터룸 설정을 변경하는 방법
1단계: 특정 데이터 룸으로 이동합니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정을 클릭합니다.
2단계: 데이터 룸 설정 페이지로 이동합니다. 여기에서 데이터 룸의 설정을 변경할 수 있습니다.
3단계: 변경이 완료되면 저장 버튼을 클릭하여 새 설정을 저장합니다.
다양한 데이터룸 설정에는 어떤 것들이 있나요?
액세스*
데이터 룸에 추가할 수 있는 게스트의 유형을 정의합니다:
내가 지정한 사람만
내가 지정한 도메인의 사람들만
링크를 가진 모든 사람(이메일 인증)
기본 게스트 권한*
권한이 할당되지 않은 게스트에 대한 기본 권한을 정의합니다. 새 게스트가 데이터 룸에 추가되면 이 권한이 해당 게스트의 기본 권한이 됩니다.
액세스 조건
이 옵션을 활성화하면 게스트가 데이터룸에 액세스하고 데이터룸의 파일을 보려면 먼저 법적 약관에 동의해야 합니다.
게스트가 조직의 약관 또는 데이터룸에 대한 사용자 지정 약관에 동의하도록 설정할 수 있습니다.
데이터 룸 만료
데이터룸의 만료 날짜와 시간을 설정하려면 이 옵션을 켜세요.
만료 날짜 및 시간이 지나면 게스트는 더 이상 데이터룸에 액세스할 수 없습니다. 소유자와 공동 소유자는 여전히 데이터 룸에 액세스하여 데이터 룸의 파일을 볼 수 있습니다.
동적 워터마크
게스트가 파일을 무단으로 공유하지 못하도록 막거나 파일의 기밀성을 강조하려면 이 기능을 사용 설정하세요.
동적 워터마크는 사용자가 결정할 수 있습니다:
표시할 내용: 사용자 지정 텍스트, 보는 사람의 이메일 주소, 보는 사람의 IP 주소 및/또는 본 날짜와 시간.
워터마크 위치: 타일, 중앙, 왼쪽 상단, 오른쪽 상단, 왼쪽 하단 또는 오른쪽 하단
워터마크 색상: 회색, 파란색 또는 빨간색
스크린 쉴드
워터마크가 표시된 필터로 표시 가능한 화면 영역을 줄여 스크린샷을 방지하세요. 이 기능을 사용하면 수신자는 한 번에 문서의 일부만 볼 수 있으므로 정보를 캡처하여 문서에 연결하려면 훨씬 더 많은 노력이 필요합니다.
보안이 강화되면 불편함이 증가한다는 점에 유의하세요. 수신자가 문서를 보기 위해서는 더 많은 노력이 필요합니다. 따라서 이 기능은 기밀성이 높은 문서에만 사용하는 것이 좋습니다.
파일 색인
파일 색인을 켜면 자료실의 각 파일과 폴더에 색인 번호를 자동으로 할당할 수 있습니다. 파일 색인은 기본적으로 켜져 있습니다.
이 기능을 찾으려면 데이터룸 > 설정 > 환경설정 > 고급 설정 - 기본값 사용(토글을 클릭하여 끄기) > 파일 색인으로 들어가세요.
이 기능을 활성화하면 파일 색인을 Excel 파일로 내보내 데이터룸에 있는 모든 파일과 폴더의 전체 목록을 볼 수 있습니다.
게스트 목록
다음 옵션을 사용하여 게스트에게 데이터 룸 게스트 목록을 표시하거나 표시하지 않도록 선택할 수 있습니다:
숨기기: 게스트 목록이 누구에게도 표시되지 않습니다.
소유자 및 같은 그룹에 속한 사람들 표시: 게스트 목록이 소유자와 공동 소유자에게 표시됩니다. 같은 그룹에 속한 게스트도 게스트 목록에서 서로를 볼 수 있습니다.
모든 사람 표시: 게스트 목록이 자료실의 모든 사람에게 표시됩니다.
게스트 목록은 기본적으로 숨기기로 설정되어 있습니다.
새 파일 통지
다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다:
매번 확인: 자료실에 새 파일이 추가될 때마다 업로더에게 이메일로 게스트에게 알릴지 여부를 묻는 팝업이 항상 표시됩니다.
항상 보내기: 자료실에 새 파일이 추가될 때마다 게스트가 알림을 허용한 경우 모든 게스트에게 이메일을 통해 알림이 전송됩니다.
보내지 않음: 자료실에 새 파일이 추가될 때마다 팝업이 표시되지 않고 이메일 알림이 전송되지 않습니다.
참고: 새 파일 알림이 활성화되어 있더라도 데이터룸 게스트는 새 파일에 대한 이메일 알림을 받지 않도록 선택할 수 있습니다.
*2018년 8월 20일 이후에 생성된 자료실에 대해서만 사용 가능합니다.
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번역은 인공 지능에 의해 생성되며 부정확한 내용이 포함될 수 있습니다.