데이터룸 소유자 또는 공동 소유자인 경우 데이터룸에 게스트를 추가할 수 있습니다. 그러면 이러한 게스트는 모든 브라우저에서 데이터룸에 액세스할 수 있습니다.
1단계: Digify 계정에 로그인합니다.
2단계: 데이터 룸으로 들어갑니다. 오른쪽 상단의 게스트를 클릭합니다.
3단계: 게스트 추가 버튼을 클릭합니다.
4단계: 초대 아래에 초대하려는 게스트의 이메일 주소를 입력한 다음 이메일 추가 버튼을 클릭합니다.
여러 명의 게스트를 초대하려면 대량 초대를 클릭하여 여러 개의 이메일 주소를 한 번에 복사하여 붙여넣습니다. 완료했으면 추가 버튼을 클릭합니다.
💡 전문가 팁: 데이터 룸 게스트를 초대한 후에는 언제든지 제거할 수 있습니다. 데이터룸에서 게스트로 이동한 다음 제거하려는 게스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 게스트 제거를 선택합니다. 여러 명의 게스트를 한 번에 제거할 수도 있습니다. 자세히 알아보기 |
5단계: 권한에서 현재 데이터룸에 초대하고 있는 모든 게스트에게 적용할 적절한 역할 권한을 선택합니다. 이 권한은 데이터룸에서 액세스할 수 있는 모든 폴더와 파일에 적용됩니다.
6단계: 액세스 만료에서 이러한 게스트의 액세스 시작 및 종료 시점을 지정하려면 '고정된 날짜 및 시간에 만료'를 선택합니다.
💡 전문가 팁: 액세스 만료는 초대된 게스트가 제한된 기간 동안 데이터 룸에 액세스할 수 있도록 하되, 데이터 룸을 만료되도록 설정하고 싶지 않은 경우에 유용할 수 있습니다. 그러면 동일한 데이터 룸에 새 게스트를 계속 초대하고 그에 따라 액세스가 만료되도록 설정할 수 있습니다. |
또는 액세스 만료를 기본 설정인 '꺼짐'으로 그대로 두세요. 나중에 게스트를 제거하거나 필요한 경우 이러한 게스트의 액세스 권한을 일시적으로 취소할 수 있습니다.
7단계: 메시지 아래에서 현재 데이터룸에 초대 중인 게스트에게 보낼 선택적 메시지를 추가할 수 있습니다.
초대된 게스트에게 이메일 알림을 보내려면 알림 추가 및 보내기 버튼을 클릭합니다. 메시지가 있는 경우 이메일 알림에 포함됩니다.
그렇지 않으면 메시지 필드를 비워 두고 알림 추가 및 건너뛰기를 클릭합니다.
8단계: 완료되면 게스트 목록으로 돌아가기를 클릭하여 초대받은 게스트를 찾을 수 있습니다.
단일 파일을 보내시나요? 대신 문서 보안을 사용하세요.
Digify의 데이터 룸은 전문가와 회사가 안전하게 협업하고 정보를 전송할 수 있는 방법을 제공하도록 설계되었습니다. 데이터 룸을 사용하면 게스트에게 데이터 룸에 대한 액세스 권한을 부여하여 영업 비밀 및 지적 재산권 정보에 액세스할 수 있습니다.
데이터 룸은 단일 파일 전송에 최적화되어 있지 않습니다. 이러한 경우에는 문서 보안 도구를 대신 사용하는 것이 좋습니다.
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