Se é o proprietário ou coproprietário da sala de dados, pode alterar as definições da sua sala de dados em qualquer altura.
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Como alterar as definições da sua sala de dados
Passo 1: Aceda à sala de dados específica. Clique em Settings no canto superior direito.
Passo 2: Será direcionado para a página Data Room Settings. Aqui, você pode alterar as configurações da sala de dados.
Passo 3: Quando terminar, clique no botão Save para guardar as suas novas definições.
Quais são as várias definições da sala de dados?
Access*
Define o tipo de convidados que podem ser adicionados à sua sala de dados:
Only people I specify
Only people from domains I specify
Anyone with the link (email verification)
Default Guest Permission*
Define a permissão padrão para convidados sem permissões atribuídas. Quando um novo convidado é adicionado a uma sala de dados, esta será a sua permissão padrão.
Terms of Access
Se ativado, os seus convidados devem aceitar os seus termos legais antes de poderem aceder à sua sala de dados e visualizar ficheiros na sua sala de dados.
Pode definir isto para exigir que os convidados aceitem os termos da organização ou os termos personalizados para a sala de dados.
Data Room Expiry
Active esta opção se pretender definir uma data e hora de expiração para a sua sala de dados.
Após a data e hora de expiração, os seus convidados deixarão de poder aceder à sala de dados. O proprietário e os co-proprietários continuarão a poder aceder à sala de dados e ver os ficheiros na sala de dados.
Dynamic Watermark
Active esta opção se pretender dissuadir os convidados de partilharem os seus ficheiros sem autorização ou para realçar a confidencialidade dos seus ficheiros.
Com a Marca d'água dinâmica, é possível decidir:
O que mostrar: O seu texto personalizado, o endereço de correio eletrónico do visualizador, o endereço IP do visualizador e/ou a data e hora visualizadas
A posição da marca de água: Azulejo, centro, canto superior esquerdo, canto superior direito, canto inferior esquerdo ou canto inferior direito
Cor da marca de água: Cinzento, azul ou vermelho
Screen Shield
Desencoraje as capturas de ecrã reduzindo a área visível do ecrã com um filtro com marca de água. Quando ativado, os destinatários precisam de muito mais esforço para capturar e juntar as informações num documento, uma vez que só podem ver uma parte do documento de cada vez.
Tenha em atenção que a segurança adicional acarreta um maior incómodo. A experiência de visualização do destinatário necessitará de mais esforço para visualizar o documento. Como tal, recomendamos a utilização desta funcionalidade apenas para documentos altamente confidenciais.
File Index
Active o Índice de Ficheiros para atribuir automaticamente um número de índice a cada um dos seus ficheiros e pastas na sala de dados. O Índice de ficheiros está ativado por predefinição.
Para encontrar esta funcionalidade, entre na sua sala de dados > Settings > Preferences > Advanced Settings - Utilizar predefinições (clique no botão para desativar) > File Index
Quando ativado, pode exportar o Índice de ficheiros como um ficheiro Excel para ter uma lista completa de todos os ficheiros e pastas na sua sala de dados.
Guest List
Pode optar por tornar a lista de convidados da sua sala de dados visível ou invisível para os seus convidados, com as seguintes opções:
Hide: A lista de convidados não será visível para ninguém.
Show owners, and people in the same group: A lista de convidados será visível para os proprietários e co-proprietários. Os convidados do mesmo grupo também poderão ver-se uns aos outros na lista de convidados.
Show everyone: A lista de convidados será visível para toda a gente na sala de dados.
A Lista de convidados está definida para Hide por defeito.
New File Notification
Pode escolher entre as seguintes opções:
Ask me every time: Sempre que forem adicionados novos ficheiros à sala de dados, uma janela pop-up perguntará sempre ao responsável pelo envio se pretende notificar os convidados por e-mail.
Always send: Sempre que forem adicionados novos ficheiros à sala de dados, todos os convidados serão notificados por e-mail, se o convidado tiver permitido notificações.
Don't send: Sempre que forem adicionados novos ficheiros à sala de dados, não aparecerá qualquer pop-up e não serão enviadas notificações por e-mail.
Nota: Um convidado da sala de dados pode optar por não receber quaisquer notificações por e-mail para novos ficheiros, mesmo que a New File Notification esteja activada.
*Disponível apenas para salas de dados criadas após 20 de agosto de 2018
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As traduções são geradas por inteligência artificial e podem conter imprecisões.