Se tem um grupo de hóspedes a quem pretende atribuir as mesmas permissões, pode fazê-lo com a funcionalidade Groups.
Com esta funcionalidade, em vez de modificar as permissões de um hóspede de cada vez, pode atribuir as mesmas permissões a todos os membros de um grupo com apenas alguns cliques.
❗ Nota: Apenas o proprietário e os co-proprietários da sala de dados podem criar grupos, atribuir convidados da sala de dados a grupos e fazer alterações relacionadas com grupos. |
Lista de conteúdos
Como criar um novo grupo
Passo 1: Entre na sala de dados. Clique em GUESTS no canto superior direito.
Passo 2: Será direcionado para a página Convidados. Na barra lateral esquerda, clique em Groups.
Passo 3: Clique no botão Create group.
Passo 4: Dê um nome ao seu grupo e adicione os convidados do data room que deseja que façam parte deste grupo.
❗ Nota: Você só pode adicionar convidados existentes do data room a um grupo. Certifique-se de que convidou os hóspedes para a sua sala de dados antes de adicioná-los a um grupo. Saiba como convidar pessoas para uma sala de dados |
Passo 5: Em Permission, escolha uma permissão que será aplicada a todos os convidados deste grupo.
No Access: Os convidados não poderão aceder a ficheiros ou pastas onde tenham estas permissões. Também não poderão ver a lista desses ficheiros ou pastas na sala de dados.
View: Esta opção permite que os convidados visualizem, mas não imprimam ou descarreguem os ficheiros dentro das pastas acessíveis.
Print: Esta opção permite que os convidados visualizem e imprimam, mas não descarreguem os ficheiros nas pastas acessíveis.
Download (PDF): Isto permite aos visitantes ver, imprimir e descarregar ficheiros dentro das pastas acessíveis em formato PDF. Se tiver ativado as Marcas de água dinâmicas, tem de selecionar esta permissão se quiser que as marcas de água apareçam nos ficheiros transferidos.
Download (Original): Esta permissão permite que os convidados visualizem, imprimam e transfiram ficheiros dentro das pastas acessíveis no formato original dos ficheiros.
Contributors: Isto permite que os convidados adicionem, visualizem, imprimam e transfiram ficheiros ou subpastas dentro das pastas acessíveis. Poderão também renomear, substituir, eliminar, reordenar, mover e copiar ficheiros ou subpastas, bem como restaurar versões de ficheiros.
Granular Permissions: Escolha esta opção se pretender definir as permissões para este grupo ao nível da pasta ou do ficheiro. Uma vez selecionada, clique em Edit Granular Permissions para definir as permissões para pastas e/ou ficheiros específicos. (Nota: As permissões granulares ao nível do ficheiro só estão disponíveis para os planos Team e superiores).
Passo 6: Em Access Expiry, selecione "Expire on a fixed date & time" se desejar especificar quando o acesso para esses convidados deve começar e terminar.
💡 Dica profissional: A expiração do acesso pode ser útil se você quiser que os convidados acessem sua sala de dados por um período limitado, mas não deseja definir a sala de dados para expirar. Assim, você poderá continuar convidando novos hóspedes para a mesma sala de dados e definir o acesso deles para expirar de acordo. |
Em alternativa, deixe a Access Expiry com a predefinição "Off". Poderá continuar a remover os convidados mais tarde ou revogar temporariamente o acesso a esses convidados, se necessário.
Passo 7: Quando terminar, clique no botão Create para criar o seu grupo.
Como adicionar convidados do data room a um grupo existente
Se já tiver um grupo existente, pode adicionar novos convidados do data room ao mesmo.
Passo 1: Entre na sala de dados. Clique em GUESTS no canto superior direito.
Passo 2: Será direcionado para a página Convidados. Na barra lateral esquerda, clique em Groups.
Passo 3: Clique nos três pontos (...) do grupo ao qual pretende adicionar convidados da sala de dados. Em alternativa, pode clicar no nome do grupo ou clicar com o botão direito do rato no grupo.
Passo 4: Em Group Members, adicione os convidados do data room ao grupo.
Passo 5: Quando terminar, clique no botão Save.
Ligações relacionadas
As traduções são geradas por inteligência artificial e podem conter imprecisões.