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如何创建新组

步骤 1：进入数据室。单击右上角的 "客人"。

第 2 步：你将被引导到 "客人 "页面。在左侧边栏点击 "组"。

第 3 步：点击 "创建群组 "按钮。

第 4 步：为组命名，并添加希望加入该组的数据室客人。

❗注意：您只能将现有的数据室客人添加到组中。在将客人添加到组之前，请确保您已经邀请客人到您的数据室。了解如何邀请客人到数据室

第 5 步：在 "权限 "下，选择适用于该组所有客人的权限。

禁止访问： 客人将无法访问拥有这些权限的文件或文件夹。他们也不会在数据室中看到这些文件或文件夹的列表。
查看： 这允许客人查看，但不能打印或下载可访问文件夹中的文件。
打印： 允许客人查看和打印，但不能下载可访问文件夹中的文件。
下载 (PDF)： 允许客人查看、打印和下载无障碍文件夹中的 PDF 格式文件。如果已打开动态水印，则必须选择此权限，才能在下载的文件上显示水印。
下载（原始）： 允许客人以原始格式查看、打印和下载可访问文件夹中的文件。
贡献者： 这允许客人在可访问文件夹中添加、查看、打印和下载文件或子文件夹。他们还可以对文件或子文件夹进行重命名、替换、删除、重新排序、移动和复制，以及恢复文件版本。
细粒度权限： 如果要在文件夹或文件级别定义该组的权限，请选择此项。选择后，单击 "编辑粒度权限"，定义特定文件夹和/或文件的权限。(注：文件级细粒度权限仅适用于团队计划及以上版本）。

第 6 步：如果希望指定这些客人的访问开始和结束时间，请在 "访问到期 "下选择 "在固定日期和时间到期"。

💡 专业提示： 如果您希望受邀客人在有限的时间内访问您的数据室，但又不想将数据室设置为过期，那么访问过期可能会很有用。这样你就可以继续邀请新客人访问同一个数据室，并相应地设置他们的访问过期。

或者，将 "访问过期 "设为默认设置 "关闭"。如果需要，你以后仍然可以 "移除客人 "或 "暂时取消这些客人的访问权限"。

第 7 步：完成后，点击 "创建 "按钮创建群组。

如果已有一个群组，则可以添加新的数据室访客。

步骤 1：进入数据室。点击右上角的 "客人"。

第 2 步：你将被引导到 "客人 "页面。在左侧边栏点击 "群组"。

第 3 步：点击要添加数据室访客的组的三个点（...）。或者，也可以点击组名称，或右键点击组。

第 4 步：在 "组员 "下，将数据室客人添加到组中。

第 5 步：完成后，点击 "保存 "按钮。