Si eres propietario o copropietario de una sala de datos, puedes añadir invitados a tu sala de datos. Estos invitados podrán acceder a tu sala de datos desde cualquier navegador.
Paso 1: Accede a tu cuenta de Digify.
Paso 2: Entre en su sala de datos. Haz clic en GUESTS en la parte superior derecha.
Paso 3: Haga clic en el botón Add guest.
Paso 4: Introduzca la dirección de correo electrónico de su invitado previsto en Invitation y, a continuación, haga clic en el botón Add Email.
Si desea invitar a varios invitados, haga clic en Bulk Invitation para copiar y pegar varias direcciones de correo electrónico de una sola vez. Una vez hecho esto, haz clic en el botón Add.
💡 Consejo profesional: Puedes eliminar invitados de la sala de datos en cualquier momento después de invitarlos. Desde tu sala de datos, ve a Guests, haz clic con el botón derecho en el invitado que quieras eliminar y selecciona Remove Guest. También puedes eliminar varios invitados de una sola vez. Más información |
Paso 5: En Permission, seleccione un permiso de rol adecuado que se aplicará a todos los invitados que está invitando actualmente a la sala de datos. Esto se aplicará a todas las carpetas y archivos a los que puedan acceder en la sala de datos.
Paso 6: En Access Expiry, seleccione "Expire on a fixed date & time" si desea especificar cuándo debe comenzar y finalizar el acceso para estos invitados.
💡 Consejo profesional: La Expiración de acceso puede ser útil si quieres que los invitados accedan a tu sala de datos durante un periodo limitado pero no quieres configurar la sala de datos para que expire. Así podrás seguir invitando a nuevos huéspedes a la misma sala de datos y configurar su acceso para que caduque en consecuencia. |
Otra opción es dejar Access Expiry en el valor predeterminado "Off". De este modo, podrá eliminar a los invitados más adelante o revocar temporalmente su acceso si es necesario.
Paso 7: En Message, puede añadir un mensaje opcional a los invitados que está invitando actualmente a la sala de datos.
Si desea enviar una notificación por correo electrónico a sus invitados, haga clic en el botón Add & send notification. Su mensaje, si lo hay, se incluirá en la notificación por correo electrónico.
De lo contrario, deje el campo Mensaje en blanco y haga clic en Add & skip notification.
Paso 8: Una vez hecho esto, puede hacer clic en Return to guest list para encontrar a sus invitados.
¿Quiere enviar un solo archivo? En su lugar, utilice Seguridad de documentos.
Las salas de datos de Digify están diseñadas para proporcionar a profesionales y empresas una forma segura de colaborar y enviar información. Mediante el uso de salas de datos, puede dar a sus invitados acceso a su sala de datos para acceder a sus secretos comerciales y la información de propiedad intelectual.
Las salas de datos no están optimizadas para enviar un único archivo. En estos casos, le recomendamos que utilice nuestra herramienta de seguridad de documentos.
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