Si vous êtes propriétaire ou copropriétaire d'une data room, vous pouvez ajouter des invités à votre data room. Ces invités pourront alors accéder à votre data room à partir de n'importe quel navigateur.
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Digify.
Etape 2 : Entrez dans votre data room. Cliquez sur GUESTS en haut à droite.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton Ajouter un invité.
Étape 4 : Saisissez l'adresse électronique de votre invité sous Invitation, puis cliquez sur le bouton Ajouter un courriel.
Si vous souhaitez inviter plusieurs personnes, cliquez sur Invitation en bloc pour copier et coller plusieurs adresses électroniques en une seule fois. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter.
💡 Astuce de pro : Vous pouvez supprimer des invités de votre espace de travail à tout moment après les avoir invités. Depuis votre data room, allez dans Invités, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'invité que vous souhaitez supprimer, et sélectionnez Supprimer l'invité. Vous pouvez également supprimer plusieurs invités en une seule fois. En savoir plus |
Étape 5 : Sous Autorisation, sélectionnez une autorisation de rôle appropriée qui s'appliquera à tous les invités que vous invitez actuellement dans la salle de données. Cette autorisation s'appliquera à tous les dossiers et fichiers auxquels ils peuvent accéder dans la salle de données.
Étape 6 : Sous Expiration de l'accès, sélectionnez "Expirer à une date et une heure fixes" si vous souhaitez spécifier quand l'accès de ces invités doit commencer et se terminer.
💡 Conseil de pro : L'expiration de l'accès peut être utile si vous souhaitez que les invités accèdent à votre espace de données pendant une période limitée, mais que vous ne souhaitez pas que l'espace de données expire. Vous pourrez alors continuer à inviter de nouveaux invités dans la même salle de données et définir l'expiration de leur accès en conséquence. |
Vous pouvez également laisser l'expiration de l'accès sur le paramètre par défaut "Désactivé". Vous pourrez toujours supprimer les invités plus tard, ou révoquer temporairement l'accès de ces invités si nécessaire.
Étape 7 : Sous Message, vous pouvez ajouter un message facultatif aux invités que vous êtes en train d'inviter dans la salle de données.
Si vous souhaitez envoyer une notification par courriel à vos invités, cliquez sur le bouton Ajouter et envoyer une notification. Votre message, le cas échéant, sera inclus dans l'e-mail de notification.
Sinon, laissez le champ Message vide et cliquez sur Ajouter et ignorer la notification.
Étape 8 : Une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur Retour à la liste des invités pour retrouver vos invités.
Vous envoyez un seul fichier ? Utilisez plutôt Document Security.
Les espaces de données de Digify sont conçus pour offrir aux professionnels et aux entreprises un moyen sûr de collaborer et d'envoyer des informations. En utilisant les data rooms, vous pouvez donner à vos invités l'accès à votre data room pour qu'ils puissent accéder à vos secrets commerciaux et à vos informations de propriété intellectuelle.
Les data rooms ne sont pas optimisées pour l'envoi d'un seul fichier. Dans ce cas, nous vous recommandons d'utiliser plutôt notre outil Document Security.
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Les traductions sont générées par une intelligence artificielle et peuvent contenir des inexactitudes.