あなたがデータルームのオーナーまたは共同オーナーであれば、データルームにゲストを追加することができます。これらのゲストは、どのブラウザからでもデータルームにアクセスすることができます。

ステップ 1: Digifyアカウントにサインインします。

ステップ 2: データルームに入ります。右上の「ゲスト」をクリックします。

ステップ 3: ゲストを追加ボタンをクリックします。

ステップ 4: 招待するゲストのEメールアドレスを入力し、Eメール追加ボタンをクリックします。

複数のゲストを招待したい場合は、一括招待をクリックし、複数のメールアドレスを一度にコピー＆ペーストします。完了したら、追加ボタンをクリックします。

💡 プロヒント：データルームのゲストは、招待後いつでも削除することができます。データルームから「ゲスト」に移動し、削除したいゲストを右クリックし、「ゲストの削除」を選択します。複数のゲストを一度に削除することもできます。さらに詳しく

ステップ5： 権限で、現在データルームに招待しているすべてのゲストに適用される適切な役割権限を選択します。これは、データルームでアクセスできるすべてのフォルダとファイルに適用されます。

ステップ6： ゲストのアクセス開始日と終了日を指定したい場合は、[アクセス有効期限]で[固定日時で期限切れ]を選択します。

💡 プロのヒント： アクセス期限は、招待されたゲストがデータルームにアクセスできる期間を限定したいが、データルームの有効期限を設定したくない場合に便利です。その場合、同じデータルームに新しいゲストを招待し続け、そのゲストのアクセス期限を設定することができます。

または、アクセス期限をデフォルト設定の「Off」のままにしておきます。この場合でも、必要に応じて、「後でゲストを削除」したり、「一時的にアクセスを取り消す」ことができます。

ステップ7： 「Message」では、現在データルームに招待しているゲストに任意のメッセージを追加することができます。

招待されたゲストに電子メール通知を送信したい場合は、[通知を追加して送信]ボタンをクリックします。あなたのメッセージがあれば、電子メール通知に含まれます。

そうでなければ、メッセージフィールドを空白のままにして、追加＆通知をスキップするをクリックしてください。

ステップ 8: 完了したら、ゲストリストに戻るをクリックし、招待されたゲストを見つけることができます。

単一のファイルを送信しますか？代わりにドキュメントセキュリティを使ってください。

Digifyのデータルームは、専門家や企業が安全に共同作業を行い、情報を送信できるように設計されています。データルームを使用することで、ゲストにデータルームへのアクセスを許可し、企業秘密や知的財産情報にアクセスすることができます。

データルームは、単一のファイルを送信するために最適化されていません。そのような場合は、代わりに当社の「ドキュメントセキュリティ」ツールを使用することをお勧めします。

関連リンク