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为数据室添加访客
为数据室添加访客
Francesca Diyco avatar
作者:Francesca Diyco
一周前更新

如果您是数据室的所有者或共同所有者,您可以向数据室添加访客。这些访客可以在任何浏览器上访问您的数据室。

步骤 1:登录您的 Digify 账户。

第 2 步:进入您的资料室。点击右上角的 "客人"。

第 3 步:点击 "添加客人 "按钮。

第 4 步:在 "邀请 "下输入您要邀请的客人的电子邮件地址,然后点击 "添加电子邮件 "按钮。

如果您想邀请多位客人,请点击 "批量邀请",一次性复制并粘贴多个电子邮件地址。完成后,点击 "添加 "按钮。

💡 专业提示:邀请数据室客人后,您可以随时删除他们。从数据室进入 "访客",然后右键单击要删除的访客,选择 "删除访客"。你也可以一次性删除多个访客。了解更多信息

第 5 步:在 "权限 "下,选择一个适用于当前邀请到数据室的所有访客的合适角色权限。这将适用于他们在数据室中可以访问的所有文件夹和文件。

第 6 步:如果要指定这些客人的访问开始和结束时间,请在 "访问到期 "下选择 "在固定日期和时间到期"。

💡 专业提示: 如果您希望受邀客人在有限的时间内访问您的数据室,但又不想将数据室设置为过期,那么访问过期可能会很有用。这样你就可以继续邀请新客人访问同一个数据室,并相应地设置他们的访问过期。

或者,将 "访问过期 "设为默认设置 "关闭"。如果需要,你以后仍然可以 "移除客人 "或 "暂时取消这些客人的访问权限"。

第 7 步:在 "信息 "下,你可以为当前邀请到数据室的客人添加一条可选信息。

如果希望向受邀客人发送电子邮件通知,请单击 "添加并发送通知 "按钮。您的信息(如果有)将包含在电子邮件通知中。

否则,请将信息字段留空,然后点击 "添加并跳过通知"。

步骤 8:完成后,您可以点击 "返回来宾名单",找到您邀请的来宾。


发送单个文件?请使用文件安全功能。

Digify 的数据室旨在为专业人士和公司提供一种安全的协作和发送信息的方式。通过使用数据室,您可以让客人访问您的数据室,以获取您的商业机密和知识产权信息。

数据室并不适合发送单个文件。在这种情况下,我们建议使用我们的 "文档安全 "工具。


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译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。

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