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在 Digify 上组建团队
Francesca Diyco avatar
作者:Francesca Diyco
超过一个月前更新

欢迎使用 Digify!

本文将指导您了解作为管理员应做的首要事项,以便让您的公司做好使用 Digify 的准备。

内容列表


添加公司徽标和品牌颜色

(适用于所有计划)

添加公司徽标和品牌颜色,让您的 Digify 应用程序成为您自己的应用程序。

当您的收件人和数据室访客查看您的文件时,他们将看到您公司的徽标和品牌颜色(而不是默认的 Digify 徽标和颜色)。


邀请成员加入您的团队

(适用于试用版、团队版和商业版计划)

根据计划的可用用户许可证,您可以邀请成员加入您的团队。

请参阅 "本文",了解如何检查计划的可用用户许可证数量,以及如何邀请成员加入团队。


创建安全设置预设(用于文档安全)

(适用于所有计划)

通过创建安全设置预设,为团队实施文件共享策略,以符合公司要求的分类级别。

作为管理员,使用文档安全功能发送文件时,您可以在 Digify 上为整个团队执行文件分类标准。您可以选择只允许团队成员使用这些预设,或允许他们使用这些预设和自己的自定义预设。


为访问条款编辑您的组织条款

(适用于所有计划)

启用 "访问条款 "后,您的收件人和数据室访客在查看您的文件前,必须先访问您的法律条款,类似于保密协议。

作为管理员,您可以编辑发送文件或共享数据室启用 "访问条款 "时将执行的组织条款。


了解如何进行团队审核

(适用于所有计划)

如果涉及机密文件,您可能需要通过 "团队统计 "进行定期审核,检查是否有异常或可疑活动。


管理账单和相关账户信息

(适用于所有计划)

团队成员可共享账户资源,如信用点数、数据室和数据室访客。需要购买附加组件吗?


了解如何将 Digify 与其他应用程序集成

(适用于所有计划)

您可以将 Digify 与您日常使用的应用程序整合,以加快工作流程。

1. 使用 Google 或 Microsoft 帐户登录

使用 Google 和 Microsoft 账户登录 Digify。

您还可以在 "执行登录限制 "下的 "此处 "强制要求团队成员使用他们的 Google 或 Microsoft 账户登录。

2. 在 Gmail 和 Outlook 中使用 Digify

从收件箱安全发送文件 无需登录 Digify 账户,也能跟踪文件及其统计数据。

GmailOutlook 免费安装 Digify 扩展。

3. 从 Google Drive、Dropbox 和 Box 导入文件

你可以轻松地将文件从 Google Drive、Dropbox 和 Box 导入 Digify。这可以通过文档安全或在数据室中完成。

4. 使用 Zapier 与 Slack、Google Sheets、Salesforce 等集成

你可以通过 Zapier 将 Digify 与 1000 多个应用程序集成。一些常用的集成包括

5. 用于自动化的开发人员 API

如果您的网站上有开发人员,Digify API 可用于为您的内部工作流程自动发送文件和跟踪流程。Webhooks 也可用。还可通过 iFrame 将我们的网络文档查看器与您的网站集成。

  • Digify API 概述

  • 创建 API 密钥


需要帮助?我们在这里!

要开始与我们聊天,只需点击浏览器屏幕右下方的黑色圆圈图标。

或者,您也可以发送电子邮件至 support@digify.com

如果您想自己搜索答案,请点击 "这里 "查看我们的帮助中心。

有关在 Digify 上管理您的组织的更多文章,请 "单击此处"。


译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。

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