Benvenuti su Digify!
Questo articolo vi guiderà attraverso le principali cose che dovreste fare come amministratori per preparare la vostra azienda all'uso di Digify.
Elenco dei contenuti
Aggiungere il logo aziendale e i colori del marchio
(Disponibile su tutti i piani)
Aggiungete il logo della vostra azienda e i colori del vostro marchio per rendere l'app Digify tutta vostra.
Quando i destinatari e gli ospiti della data room visualizzeranno i vostri file, vedranno il vostro logo aziendale e i colori del marchio (invece del logo e dei colori predefiniti di Digify).
Invita i membri del tuo team
(Disponibile per i piani Trial, Team e Business)
A seconda delle licenze utente disponibili per il vostro piano, potreste essere in grado di invitare membri al vostro team.
Per sapere come verificare il numero di licenze utente disponibili sul vostro piano e come invitare membri al vostro team, consultate questo articolo.
Creare preimpostazioni di sicurezza (per Sicurezza documenti)
(Disponibile su tutti i piani)
Implementate i criteri di condivisione dei file per il vostro team creando preimpostazioni di sicurezza che corrispondano al livello di classificazione richiesto dalla vostra azienda.
In qualità di amministratore, è possibile utilizzare questa funzione per applicare gli standard di classificazione dei file in tutto il team su Digify quando si inviano i file con Document Security. Potete scegliere se consentire ai membri del vostro team di utilizzare solo queste preimpostazioni o se consentire loro di utilizzare queste preimpostazioni e le proprie preimpostazioni personalizzate.
Modifica dei termini dell'organizzazione per i Termini di accesso
(Disponibile su tutti i piani)
Quando i Termini di accesso sono abilitati, i destinatari e gli ospiti della sala dati devono accedere ai termini legali prima di poter visualizzare i file, in modo simile a un accordo di non divulgazione.
In qualità di amministratore, è possibile modificare i termini dell'organizzazione che verranno applicati quando i Terms of Access sono abilitati per un file inviato o una data room condivisa.
Imparare a condurre una verifica del team
(Disponibile su tutti i piani)
Quando si tratta di file riservati, potrebbe essere necessario condurre controlli regolari per verificare la presenza di attività insolite o sospette tramite le Team Statistics.
Gestione della fatturazione e delle informazioni relative all'account
(Disponibile su tutti i piani)
Le risorse dell'account, come crediti, sale dati e ospiti delle sale dati, sono condivise tra i membri del team. Avete bisogno di acquistare dei componenti aggiuntivi?
Scopri come integrare Digify con altre app
(Disponibile su tutti i piani)
Potete integrare Digify con le app che utilizzate quotidianamente, per un flusso di lavoro più rapido.
1. Accedi con il tuo account Google o Microsoft
Utilizzate i vostri account Google e Microsoft per accedere a Digify.
Potete anche imporre ai membri del vostro team di accedere con i loro account Google o Microsoft qui, alla voce Enforce Login Restriction.
2. Utilizzare Digify in Gmail e Outlook
Inviate file in modo sicuro dalla vostra casella di posta elettronica senza dover accedere al vostro account Digify e potrete comunque tenere traccia dei vostri file e delle loro statistiche.
3. Importare file da Google Drive, Dropbox e Box
È possibile importare facilmente i file da Google Drive, Dropbox e Box in Digify. Questa operazione può essere effettuata tramite Document Security o nelle vostre sale dati.
4. Integrazione con Slack, Google Sheets, Salesforce ecc. con Zapier
È possibile integrare Digify con più di 1000 applicazioni tramite Zapier. Alcune integrazioni popolari includono:
5. API per sviluppatori per l'automazione
Se avete sviluppatori che lavorano sul vostro sito web, le API di Digify possono essere utilizzate per automatizzare i processi di invio e tracciamento dei file per i vostri flussi di lavoro interni. Sono disponibili anche i webhook. È inoltre possibile integrare il nostro visualizzatore di documenti web con il vostro sito tramite iFrame.
Avete bisogno di aiuto? Siamo qui!
Per avviare una chat con noi, è sufficiente fare clic sull'icona del cerchio nero in basso a destra dello schermo del browser.
In alternativa, potete anche inviarci un'e-mail all'indirizzo support@digify.com.
Se preferite cercare le risposte da soli, consultate il nostro Centro assistenza qui.
Per ulteriori articoli sulla gestione della vostra organizzazione su Digify, fate clic qui.
Le traduzioni sono generate dall'intelligenza artificiale e possono contenere imprecisioni.