Digifyでチームをセットアップする
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対応者:Francesca Diyco
一週間前以上前にアップデートされました

Digifyへようこそ!

この記事では、あなたの会社がDigifyを使用する準備を整えるために、管理者としてやるべきことのトップについてご案内します。

内容一覧


会社のロゴとブランディングカラーの追加

(すべてのプランで利用可能)

貴社のロゴとブランドカラーを追加して、Digifyアプリを貴社だけのものにしましょう。

あなたの受信者やデータルームのゲストがあなたのファイルを閲覧する際、(デフォルトのDigifyのロゴと色の代わりに)あなたの会社のロゴとブランドカラーが表示されます。


あなたのチームにメンバーを招待する

(トライアル、チーム、ビジネスプランで利用可能)

あなたのプランの利用可能なユーザーライセンスによっては、チームにメンバーを招待することができます。

ご利用のプランで利用可能なユーザーライセンスの数を確認する方法、およびメンバーをチームに招待する方法については、「この記事」を参照してください。


セキュリティ設定のプリセットを作成する(ドキュメントセキュリティ用)

(すべてのプランで利用可能)

企業で必要な分類レベルに合わせてセキュリティ設定のプリセットを作成することで、チームのファイル共有ポリシーを導入できます。

管理者として、Digifyでドキュメントセキュリティを使ってファイルを送信する際に、これを使用してチーム全体にファイル分類基準を強制することができます。あなたは、チームのメンバーがこれらのプリセットのみを使用することを許可するか、これらのプリセットと彼ら自身のカスタムプリセットを使用することを許可するかを選択することができます。


アクセス規約の組織規約を編集する

(すべてのプランで利用可能)

アクセス規約を有効にすると、受信者とデータルームのゲストは、機密保持契約と同様に、ファイルを閲覧する前に法的規約にアクセスする必要があります。

管理者として、送信ファイルまたは共有データルームのアクセス規約が有効になっているときに実装される組織規約を編集できます。


チーム監査の実施方法

(すべてのプランで利用可能)

機密ファイルが関与している場合、「チーム統計」を介して異常または疑わしい活動をチェックするために定期的な監査を実施する必要がある場合があります。


請求と関連アカウント情報の管理

(すべてのプランで利用可能)

クレジット、データルーム、データルームゲストなどのアカウントリソースは、チームメンバー間で共有されます。アドオンを購入する必要がありますか?


Digifyを他のアプリと統合する方法を学ぶ

(すべてのプランで利用可能)

より迅速なワークフローのために、Digifyを毎日使用しているアプリと統合することができます。

1. GoogleまたはMicrosoftアカウントでサインイン

GoogleやMicrosoftのアカウントを使ってDigifyにサインインします。

2. GmailとOutlookでDigifyを使用する

Digifyアカウントにサインインすることなく、受信トレイから安全にファイルを送信することができます。

GmailまたはOutlookにDigifyの拡張機能を無料でインストールしてください。

3. Googleドライブ、Dropbox、Boxからファイルをインポート

Google Drive、Dropbox、BoxからDigifyに簡単にファイルをインポートすることができます。これは、ドキュメントセキュリティやデータルームから行うことができます。

4. Zapierを使ったSlack、Google Sheets、Salesforce等との連携

Zapierを使ってDigifyを1000以上のアプリと統合することができます。人気のある統合には以下のようなものがあります:

5. 自動化のための開発者API

DigifyのAPIを使用することで、社内ワークフローのファイル送信やトラッキングを自動化することができます。ウェブフックもご利用いただけます。また、iFrameを利用したWebドキュメントビューアとの統合も可能です。


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ご自身で答えを探したい方は、ヘルプセンター「こちら」をご覧ください。

Digifyでの組織管理に関する詳しい記事は "こちら "をクリックしてください。


翻訳は人工知能によって生成されており、不正確なものが含まれている可能性があります。

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