Dopo aver sottoscritto una prova gratuita su Digify, avrete accesso alle funzionalità disponibili sul nostro Team plan, su limited basis.

Ecco i nostri consigli su cosa fare per ottenere il massimo dalla vostra prova.

(Disponibile solo per i piani Team e Business)

Quando ci si iscrive a una versione di prova, si viene automaticamente assegnati come amministratori di un team di 3 utenti, incluso il sottoscritto.

Se intendete utilizzare Digify a livello organizzativo, vi consigliamo di invitare i vostri colleghi, collaboratori o membri del team nel vostro team di prova. Ecco come fare:

Fase 1: dalla vostra dashboard, fate clic sul vostro avatar e sul vostro nome in alto a destra. Nel menu a discesa, fare clic su Admin Settings.

Fase 2: nella pagina Admin Settings, fare clic su MEMBER.

Alla voce Invite Member, digitate gli indirizzi e-mail delle due persone che desiderate aggiungere al vostro team di prova.

Alla voce Permissions, scegliere tra "User" o "Admin". Questi saranno i permessi per i due membri.

Una volta terminato, fare clic sul pulsante Invite.

(Disponibile su tutti i piani)

In qualità di amministratore del vostro team di prova, potete anche creare delle preimpostazioni di sicurezza da far seguire al vostro team. Si tratta di preimpostazioni di sicurezza che il team può scegliere quando invia i file con Document Security.

Ad esempio, è possibile impostare tre diverse preimpostazioni di sicurezza denominate "Public", "Internal" e "Confidential".

Fase 1: dalla vostra dashboard, fate clic sul vostro avatar e sul vostro nome in alto a destra. Nel menu a discesa, fare clic su Admin Settings.

Fase 2: nella pagina Admin Settings, fare clic su DOC SECURITY.

In PRESET, fare clic sul pulsante Create Preset.

Fase 3: Viene visualizzato un pop-up che consente di scegliere le impostazioni di sicurezza desiderate.

Se si sceglie "Not set", il team potrà scegliere l'impostazione specifica per questa preimpostazione. Ad esempio, se la voce Permissions è "Not set", il team potrà decidere tra "Allow download" e "No download" ogni volta che selezionerà questa preimpostazione.

Si può anche scegliere di selezionare la casella di controllo Show preset name in file viewer. Se questa opzione è attivata, il nome della preimpostazione corrispondente al file verrà sempre visualizzato durante la visualizzazione del file.

Fase 4: Una volta create le preimpostazioni desiderate, è possibile riordinarle. L'ordine delle preimpostazioni è l'ordine in cui i membri le vedranno.

Se si desidera dare ai membri la possibilità di personalizzare le proprie impostazioni di sicurezza (al di là di queste preimpostazioni) quando si invia un file con Document Security, è possibile attivare la funzione Custom facendo clic sul pulsante a levetta.

Se si disattiva l'opzione Custom, i membri potranno utilizzare solo le preimpostazioni di sicurezza impostate.

(Disponibile su tutti i piani)

Il vostro logo e i colori del vostro marchio saranno visibili ai destinatari dei file e agli ospiti della sala dati. Per saperne di più

Fase 1: dalla vostra dashboard, fate clic sul vostro nome e avatar nell'angolo in alto a destra. Nel menu a tendina, selezionare Admin Settings.

Fase 2: si accede alla pagina delle Impostazioni amministratore. Fare clic sulla sezione Branding.

Fase 3: in Change Logo, fare clic sul pulsante Expand.

Fare clic sul pulsante Change per caricare il logo. Assicurarsi che l'immagine del logo soddisfi entrambi i seguenti requisiti:

Una volta caricato, è possibile regolare le dimensioni e la posizione del logo per adattarlo alla cornice.

Ecco un rapido video che illustra come regolare l'immagine del logo:

Al termine, fare clic su Save per confermare le modifiche.

Fase 4: in Change Color, fare clic sul pulsante Expand.

Se conoscete il codice colore del vostro marchio, potete digitarlo. Altrimenti, potete cliccare su Pick color e selezionare l'icona dello strumento contagocce per scegliere un colore dal vostro logo.

Fase 5: Una volta terminato, fare clic sul pulsante Save.

(Disponibile solo per i piani Team e Business)

Con la versione di prova del piano Team, potete impostare una filigrana dinamica da applicare ai vostri file per scoraggiare i destinatari dal condividerli con persone non autorizzate.

È possibile scegliere tra varie posizioni (riquadro, centro, piè di pagina), colori (grigio, rosso, blu) e decidere cosa visualizzare nella filigrana (testo a scelta, indirizzo e-mail dell'utente, indirizzo IP dell'utente e/o data e ora di visualizzazione).

Per saperne di più sulle filigrane dinamiche

Con la versione di prova, potete invitare fino a 5 ospiti della sala dati.

Ecco alcune guide alla creazione di una data room:

(Disponibile solo per i piani Team e Business)

Quando si configura una data room, è possibile impostare una delle seguenti autorizzazioni default per gli ospiti, che verranno applicate ogni volta ai nuovi ospiti:

Inoltre, se lo desiderate, potete definire le autorizzazioni per i vostri ospiti a un livello più granulare. In questo modo si ha un maggiore controllo su ogni ospite e file della sala dati.

Fase 1: accedere alla sala dati. Fare clic su Guests in alto a destra.

Fase 2: nella pagina Guests, fare clic su Overview nella barra laterale.

Fase 3: Viene visualizzato un pop-up che consente di gestire le autorizzazioni per ospite (barra laterale sinistra) e, per ogni ospite, le autorizzazioni per ogni file nella sala dati.

Fase 4: una volta definite le autorizzazioni per l'ospite, fare clic sul pulsante Save.

Per saperne di più sulle autorizzazioni della sala dati

(Disponibile su tutti i piani)

È possibile installare i nostri plug-in Digify per il proprio provider di posta elettronica. Questi plug-in consentono di inviare allegati e-mail sicuri che possono essere monitorati e annullati in qualsiasi momento.

Avete ancora domande o volete una demo? Inviaci un messaggio qui

Le traduzioni sono generate dall'intelligenza artificiale e possono contenere imprecisioni.