Digifyの無料トライアルにご登録いただくと、"Team plan "の機能を "limited basis "にご利用いただけます。

ここでは、トライアルを最大限に活用するために、私たちがお勧めする機能をご紹介いたします。

(チームプランとビジネスプランのみ）

トライアルに申し込むと、自動的に自分を含む3人のユーザーチームの管理者として割り当てられます。

もし、組織レベルでDigifyを使用するつもりであれば、あなたの同僚、共同作業者、チームメンバーをトライアルチームに招待することをお勧めします。その方法は以下の通りです：

ステップ 1: あなたのダッシュボードから、右上のあなたのアバターと名前をクリックします。ドロップダウンメニューから "Admin Settings "をクリックします。

ステップ2: Admin Settings ページで、MEMBER をクリックします。

Invite Member の下に、トライアルチームに追加したい2人のメールアドレスを入力します。

権限 "Permissions"ユーザー "User "Admin "のいずれかを選択します。これが2人のメンバーの権限になります。

完了したら、"Invite "ボタンをクリックしてください。

(すべてのプランで利用可能)

トライアルチームの管理者として、チームのためのセキュリティプリセットを作成することができます。これらのプリセットは、あなたのチームがDocument Securityでファイルを送信するときに選択できるセキュリティプリセットになります。

例えば、"Public"、"Internal"、"Confidential "という3つの異なるSecurity Presetsを設定することができます。

ステップ1: ダッシュボードから、右上の自分のアバターと名前をクリックします。ドロップダウンメニューからAdmin Settingsをクリックします。

ステップ2：Admin Settingsページで、DOC SECURITYをクリックします。

PRESET "の下にある "Create Preset "ボタンをクリックします。

ステップ3：ポップアップが表示されますので、ご希望のセキュリティ設定を選択してください。

未設定」を選択した場合、このプリセットの特定の設定をあなたのチームが選択できるようになります。例えば、"Permissions "が "Not set "の場合、あなたのチームはこのプリセットを選択する度に "Allow download "と "No download "のどちらかを選択することができます。

また、「ファイルビューアにプリセット名を表示する」チェックボックスを選択することもできます。これをオンにすると、ファイルが表示されているときに、そのファイルに対応するプリセット名が常に表示されます。

ステップ4：希望のプリセットを作成したら、順番を変更することができます。プリセットの順番は、メンバーが見る順番です。

ドキュメント・セキュリティでファイルを送信する際に、（これらのプリセット以外の）独自のセキュリティ設定をカスタマイズするオプションを会員に与えたい場合は、トグル・ボタンをクリックしてCustom をオンにします。

Custom をオフにすると、メンバーは、あなたが設定したセキュリティ・プリセットしか使用できなくなります。

(すべてのプランで利用可能)

あなたのロゴとブランドカラーは、ファイルの受信者とデータルームのゲストに表示されます。詳細はこちら

ステップ1: ダッシュボードから、右上の名前とアバターをクリックします。ドロップダウンでAdmin Settingsを選択します。

ステップ 2: 管理者設定ページに移動します。Branding セクションをクリックします。

ステップ3: Change Logoの下にあるExpand ボタンをクリックします。

Change ボタンをクリックしてロゴをアップロードしてください。ロゴ画像は以下の両方の条件を満たしていることをご確認ください：

アップロードが完了したら、フレームに合わせてロゴのサイズと位置を調整してください。

ロゴ画像の調整方法を動画でご紹介します：

完了したら、Save をクリックして変更を確定します。

ステップ5: Change Colorの下にある Expand ボタンをクリックします。

ブランドのカラーコードを知っている場合は、それをキー入力することができます。そうでなければ、"Pick color" をクリックし、スポイトツールアイコンを選択してロゴから色を選ぶことができます。

ステップ6：完了したら、Save ボタンをクリックしてください。

(チーム＆ビジネスプランのみ）

チームプランのトライアルでは、受信者が許可されていない人と共有するのを防ぐために、ファイルに適用するダイナミックウォーターマークを設定できます。

様々な位置（タイル、中央、フッター）、色（グレー、赤、青）を選択でき、透かしに表示する内容（テキスト、閲覧者のメールアドレス、閲覧者のIPアドレス、閲覧日時のいずれか）を決定できます。

ダイナミック・ウォーターマークについてもっと知る

トライアルでは、データルームのゲストを5名まで招待することができます。

ここでは、データルームのセットアップに関するハウツーガイドをご紹介します：

(チームプランとビジネスプランのみ）

データルームをセットアップするとき、次の "default "ゲストパーミッションのいずれかを設定することができます：

これに加えて、必要に応じて、より詳細なレベルでゲストのアクセス許可を定義することができます。これにより、データルーム内の各ゲストとファイルをより詳細に管理することができます。

ステップ1: データルームに入る。右上の "Guests "をクリックしてください。

ステップ2： Guests ページで、サイドバーの Overview をクリックします

ステップ 3: ポップアップが表示され、ゲスト別（左サイドバー）、および各ゲストについて、データルーム内の各ファイルのアクセス許可を管理できます。

ステップ 4: ゲストのアクセス許可を定義し終わったら、Save ボタンをクリックしてください。

データルームのパーミッションについての詳細

(全てのプランで利用可能)

ご利用のEメールプロバイダ用のDigifyプラグインをインストールすることができます。これらのプラグインを使用することで、安全なメールの添付ファイルを送信することができます。

ご質問やデモをご希望ですか？こちらからメッセージをお送りください。

翻訳は人工知能によって生成されており、不正確なものが含まれている可能性があります。